- Книга учета материальных ценностей
- Особенности применения книги
- книги
- Как заполнить «Книгу учета материальных ценностей»
- Образец книги учета материальных ценностей
- Карточка складского учета материалов (форма М-17): бланк, образец
- Форма М-17: скачать бланк
- Правила заполнения карточки складского учета материалов М-17
- В нашей компании карточка складского учета материалов М-17 не используется. Нас могут оштрафовать за это?
- С какой периодичностью карточка учета материалов (форма М-17) сдается в бухгалтерию?
- Кто подписывает карточку учета материалов (форму М-17)?
- Обязательно ли должна использоваться типовая межотраслевая форма М-17 или можно разработать свой бланк?
- Журнал учета материальных ценностей
- Как заполнить
- Форма МХ-19: скачать ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения
- Как вести журнал учета материальных ценностей в детском саду
- Форма МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей
- Заполняем журнал учета товарно-материальных ценностей
- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
- Инструкция: заполняем журнал учета ТМЦ
- Перечень документации в ДОУ. Сроки ее хранения
- dtpstory.ru
Книга учета материальных ценностей
]]>]]>
В целях учета материалов и прочих ТМЦ в бюджетной сфере Минфином РФ был утвержден специальный документ – «Книга учета материальных ценностей». Основное назначение документа – контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на материально-ответственных лиц.
Особенности применения книги
«Книга учета материальных ценностей» по форме 0504042 является обязательным документом для госучреждений. Организации, работающие в коммерческом секторе, могут использовать данный регистр по собственному усмотрению. Форма документа утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.
При заполнении формы следует учитывать, что на каждое наименование ТМЦ отводится отдельная страница. Учет необходимо вести по наименованиям, сортам и количеству товарно-материальных ценностей. К учету принимаются все материалы и продукция, поступившие на склад.
Источник их поступления и способ приобретения не имеет значения. ТМЦ, поступившие или выбывшие из организации, должны быть отражены в форме 0504042 «Книга учета материальных ценностей».
Важно, чтобы сведения, содержащиеся в регистре, полностью соответствовали фактическому наличию имущества в организации.
В организациях периодически проводятся проверки, цель которых – осуществление контроля за поступлением ТМЦ и их расходованием. Во время проверок ответственные лица сверяют записи в книге с данными бухучета. Результаты записывают в специальной таблице на последней странице книги.
книги
«Книга учета материальных ценностей», образец которой представлен далее, состоит из страниц двух видов. На основных страницах отображаются данные о товарно-материальных ценностях (каждый вид на отдельной странице), а вторую – проверочную (последнюю в книге) страницу заполняют лица, проводившие проверку.
Содержательная часть документа имеет вид таблицы с показателями и их кодами по соответствующим классификаторам. В документе должны быть указаны Ф.И.О. и должности материально-ответственных лиц.
Каждая страница документа содержит следующие сведения:
- наименование учреждения, структурного подразделения, Ф.И.О. ответственного лица;
- данные о месте хранения ТМЦ (склад, стеллаж, ячейка);
- наименование ТМЦ;
- единицу измерения;
- цену за единицу;
- марку, сорт, размер.
Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ. Здесь надо указать:
- дату, когда была сделана запись;
- номер и дату составления документа, ставшего основанием для проведения операции;
- наименование организации или Ф.И.О. лица, от которых были получены товарно-материальные ценности или которым они были выданы;
- приход, расход и остаток ТМЦ на конкретную дату;
- дату осуществления контроля, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.
Форма 0504042 «Книга учета материальных ценностей», как правило, заполняется кладовщиком (или иным материально ответственным лицом). Листы книги следует пронумеровать и прошнуровать. На последней странице указывают общее количество листов книги. Здесь же должны стоять подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера, а также печать учреждения.
Как заполнить «Книгу учета материальных ценностей»
Существуют определенные правила, которые надо соблюдать при заполнении документа. Так как форма регистра утверждена на законодательном уровне – в него нельзя вносить изменения, удалять или добавлять какие-либо графы. При заполнении книги не должны возникнуть сложности, главное – своевременно вносить достоверные записи в нее и проставлять подписи ответственных лиц.
Заполнение «Книги учета материальных ценностей» осуществляется следующим образом:
- В первую очередь заполняют «шапку» документа. Сюда вносят сведения об учреждении и структурном подразделении, в котором ведется учет ТМЦ. Также следует указать должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ведение учета и заполнение книги.
- В соответствующей графе прописывают дату начала ведения регистра. Дату закрытия указывают только тогда, когда ведение книги окончится.
- Теперь следует перейти к заполнению первой таблицы, состоящей из 11 граф. Сюда вносят подробные сведения о ТМЦ (цену, характеристики, единицу измерения, норму запаса) и месте их хранения (название склада, номер стеллажа и ячейки).
- В строке «Наименование материала» указывают название конкретного вида ТМЦ. В строке «Код» ставят код, который был присвоен материалу бухгалтерией.
- Ниже расположена вторая таблица, состоящая из 9 граф. Она предназначена для записей о поступлении и отпуске ТМЦ. Записи необходимо делать по каждому факту поступления или выдачи конкретных товарно-материальных ценностей. Каждая запись имеет свой порядковый номер.
- В первой графе указывают номер записи, затем – дату, когда она была сделана, далее прописывают номер и дату составления документа, являющегося основанием для выдачи или приема материальных ценностей. Это может быть требование-накладная на выдачу материалов или лимитно-заборная карта.
- Далее указывают кому были выданы материалы или от кого они были получены (наименование поставщика, наименование структурного подразделения учреждения, Ф.И.О. должностного лица и пр.).
- Следующие три колонки предназначены для отображения операций по приходу и расходу ТМЦ. На их основании рассчитывается остаток материальных ценностей на складе.
- В последней колонке проставляют отметки об осуществлении контроля. Здесь указывают дату проверки, Ф.И.О. и подпись лица, проводившего ее.
- Вторая страница документа имеет вид таблицы, состоящей из трех столбцов. После проведения контрольных мероприятий ответственное лицо вносит сюда соответствующую отметку. В таблице указывают следующее: дату проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего.
Образец книги учета материальных ценностей
Скачать «Книгу учета материальных ценностей» можно по ссылке ниже.
Источник: https://spmag.ru/articles/kniga-ucheta-materialnyh-cennostey
Карточка складского учета материалов (форма М-17): бланк, образец
Для учета движения материальных ценностей внутри склада используется карточка складского учета материалов (форма М-17). Бланк, образец и инструкция по заполнению — на этой странице.
Форма М-17: скачать бланк
Типовую межотраслевую форму М-17 разрешается дополнить собственными полями, если понадобится. Но можно использовать ее и без изменений. Скачайте стандартный бланк карточки учета материалов (формы М-17) и заполните на компьютере или вручную.
Правила заполнения карточки складского учета материалов М-17
Документ нужен для оприходования ТМЦ, наблюдения за их движением и расходом. Составляют его на основании приходных документов при поступлении материалов. Карточка учета (форма М-17) заводится на каждый тип ТМЦ.
Вносите записи о перемещении ТМЦ в журнал складского учета (форма М-17) только в день операции.
Книга складского учета (форма М-17) помогает и найти нужные ТМЦ: в ней указано, где они находятся.
Обязательно заполните:
- Номер карточки.
- Название организации.
- Код по ОКПО.
- Дату.
- Структурное подразделение, где хранятся ТМЦ.
- Вид деятельности.
- Склад.
- Стеллаж или ячейку, где лежит предмет.
- Марку, сорт, профиль, размер. Это необязательные графы: образец заполнения формы М-17 позволяет ставить в них прочерк, если данные неизвестны.
- Номенклатурный номер материалов.
- Единицу измерения и цену.
- Норму запаса. В этой графе укажите количество материала, нужное для бесперебойной работы: это то число ТМЦ, которое всегда должно быть на складе.
- Срок годности. Это нужно, например, для красок, лаков или подобных материалов. Если период хранения не важен, ставьте прочерк.
- Наименование поставщика.
Во вторую таблицу карточки учета материалов (формы М-17) впишите название ТМЦ и информацию об их движении:
- Дату поступления или отпуска со склада.
- Название поставщика или потребителя.
- Единицу измерения.
- Приход и расход — их надо записывать отдельно, то есть указывается каждый вид операции с материалами.
- Остаток.
Если вы имеете дело с драгметаллами — перепишите в книгу складского учета (форму М-17) данные о них из паспорта изделия. Для этого есть отдельная таблица.
В журнале складского учета (форме М-17) можно сделать одну запись об одинаковых перемещениях ТМЦ. Главное, чтобы это происходило в течение одного рабочего дня.
На карточке учета материалов (форме М-17) обязательно должна быть подпись материально ответственного лица. Печать ставить не обязательно — документ относится к внутренним бумагам компании.
В документе нельзя допускать нечитаемые помарки или исправления. Аккуратно исправить ошибку можно, но это должен завизировать главбух. Если ошиблись, лучше скачать бланк формы М-17 и оформить его заново.
Вопросы по оформлению М-17
Да, карточка складского учета материалов по форме М-17 нужна в любом случае. Скорее всего, вам подойдет стандартная форма, но при необходимости вы можете добавить в нее графы или поля под свои задачи.
В нашей компании карточка складского учета материалов М-17 не используется. Нас могут оштрафовать за это?
Отсутствие типовой межотраслевой формы М-17 или ее аналога налоговая считает нарушением правил учета доходов и расходов. За однократное будет грозить штраф 10 000 рублей, если не вели в течение нескольких лет — 30 000 руб. Рекомендуем использовать уже готовую книгу складского учета материалов (форму М-17). Образец заполнения — здесь >>
С какой периодичностью карточка учета материалов (форма М-17) сдается в бухгалтерию?
Периодичность передачи документов со склада в бухгалтерию устанавливает руководитель организации.
Как долго нужно хранить М-17?
Минимальный срок хранения карточки складского учета материалов (формы М-17) — 5 лет.
Кто подписывает карточку учета материалов (форму М-17)?
Подпись в книге складского учета по форме М-17 ставит ответственный кладовщик.
Обязательно ли должна использоваться типовая межотраслевая форма М-17 или можно разработать свой бланк?
Можно, но обязательно укажите всю нужную информацию. Если не знаете, что должна содержать карточка учета материалов (форма М-17) — посмотрите образец заполнения и руководство >> Можете скачать заполненный документ и использовать как шаблон.
Кроме карточки учета материалов (формы М-17), бесплатно скачать на сайте МоегоСклада можно и другие документы:
Накладная М-15
Требование-накладная М-11
Все документы
Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/m-17/
Журнал учета материальных ценностей
«Книга учета материальных ценностей» по форме 0504042 является обязательным документом для госучреждений. Организации, работающие в коммерческом секторе, могут использовать данный регистр по собственному усмотрению. Форма документа утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.
При заполнении формы следует учитывать, что на каждое наименование ТМЦ отводится отдельная страница. Учет необходимо вести по наименованиям, сортам и количеству товарно-материальных ценностей. К учету принимаются все материалы и продукция, поступившие на склад.
Источник их поступления и способ приобретения не имеет значения. ТМЦ, поступившие или выбывшие из организации, должны быть отражены в форме 0504042 «Книга учета материальных ценностей».
Важно, чтобы сведения, содержащиеся в регистре, полностью соответствовали фактическому наличию имущества в организации.
В организациях периодически проводятся проверки, цель которых – осуществление контроля за поступлением ТМЦ и их расходованием. Во время проверок ответственные лица сверяют записи в книге с данными бухучета. Результаты записывают в специальной таблице на последней странице книги.
«Книга учета материальных ценностей», образец которой представлен далее, состоит из страниц двух видов. На основных страницах отображаются данные о товарно-материальных ценностях (каждый вид на отдельной странице), а вторую — проверочную (последнюю в книге) страницу заполняют лица, проводившие проверку.
Содержательная часть документа имеет вид таблицы с показателями и их кодами по соответствующим классификаторам. В документе должны быть указаны Ф.И.О. и должности материально-ответственных лиц.
Каждая страница документа содержит следующие сведения:
- наименование учреждения, структурного подразделения, Ф.И.О. ответственного лица;
- данные о месте хранения ТМЦ (склад, стеллаж, ячейка);
- наименование ТМЦ;
- единицу измерения;
- цену за единицу;
- марку, сорт, размер.
Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ. Здесь надо указать:
- дату, когда была сделана запись;
- номер и дату составления документа, ставшего основанием для проведения операции;
- наименование организации или Ф.И.О. лица, от которых были получены товарно-материальные ценности или которым они были выданы;
- приход, расход и остаток ТМЦ на конкретную дату;
- дату осуществления контроля, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.
Форма 0504042 «Книга учета материальных ценностей», как правило, заполняется кладовщиком (или иным материально ответственным лицом). Листы книги следует пронумеровать и прошнуровать. На последней странице указывают общее количество листов книги. Здесь же должны стоять подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера, а также печать учреждения.
Как заполнить
Журнал учета материальных ценностей (образец заполнения) по структуре не отличается от обычных учетных регистров. Он состоит из титульного листа и страниц, оформленных в виде таблицы.
Титульный лист заполняется один раз — при создании документа. Здесь указывается следующая информация:
- наименование учреждения и наименование структурного подразделения;
- период, за который вносятся записи (месяц, квартал, год, в зависимости от количества операций);
- указывается информация о должности и Ф.И.О. работника, ответственного за ведение регистра.
Допустимо указать дополнительные сведения. Например, вид деятельности по ОКВЭД, ИНН, ОКПО, КПП и прочие регистрационные данные.
Табличная часть документа заполняется данными о передвижениях ТМЦ:
- Проставляется номер по порядку.
- Затем вносится дата совершения операции.
- Указываются данные первичного документа, на основании которого вносится запись. Например, при поступлении ТМЦ укажите номер и дату товарной накладной. При выбытии — номер и дату акта на списание, передачу.
- Укажите получателя. Если это сотрудник учреждения, то пропишите должность и Ф.И.О., если сторонняя компания, то укажите наименование фирмы.
- Зарегистрируйте наименование ТМЦ, единицу измерения и стоимость за товар, затем укажите количество и сумму из расчета на выданное (полученное) количество.
Вы можете заполненный журнал учета материальных ценностей скачать бесплатно.
Форма МХ-19: скачать ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения
Документ учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения или ведомость-форма МХ-19 используется для ведения учета на предприятии товароматериальных ценностей (ТМЦ), пребывающих на хранении после их целевого применения.
Форма носит стандартный характер (унифицированный документ), утвержденный ФЗ России, и имеет присвоенный код Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) — 0335019.
Обязательная информация для внесения в ведомость ОКУД 0335019В обязательном порядке в документе учета — форме МХ-19 отражаются следующие данные:— название товарно-материальных ценностей, а также присвоенный им на предприятии, организации, учреждении код;— норма запаса указанного объекта товароматериальных ценностей;— единица измерения объекта ТМЦ;— стоимость в национальной валюте – российских рублях, учтенная на момент оприходования в документе учета; — объем остатка на момент внесения записи в ведомость учета в денежном и количественном эквиваленте.Обязательным для внесения в форму МХ-19 является период, за который составляется ведомость учета ТМЦ, склад, на котором хранится объект ТМЦ, должность материально-ответственного лица – кладовщик, бухгалтер и т. д., место размещения объекта ТМЦ – номер секции или камеры.Основной информацией, используемой при составлении ведомостей учета остатков, пребывающих на хранении после использования товарно-материальных ценностей, является информация в карточке учета объектов. Карточки учета ТМЦ заводятся в преддверии составления ведомостей бухгалтером компании, организации, учреждения.При наличии ошибок заполнения формы МХ-19 к документу прилагается объяснительная бухгалтера, выполненная в письменном виде и заверенная подписью проверяющего документ на предмет соответствия лица.
Также важно учитывать, что ведомости учета формы МХ-19 используют исключительно для компаний, ведущих учет ТМЦ по оперативно-бухгалтерскому или так называемому сальдовому методу.
5.58 кб |
- Бухгалтерский баланс АОБухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…
- Налоговое планированиеНалоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…
- Освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…
Источник: https://ecoafisha.ru/zhurnal-ucheta-materialnyh-tsennostej/
Как вести журнал учета материальных ценностей в детском саду
Copyright: фотобанк Лори В целях учета материалов и прочих ТМЦ в бюджетной сфере Минфином РФ был утвержден специальный документ – «». Основное назначение документа – контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на .
«» по форме 0504042 является обязательным документом для госучреждений. Организации, работающие в коммерческом секторе, могут использовать данный регистр по собственному усмотрению.
Форма документа утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. При заполнении формы следует учитывать, что на каждое наименование ТМЦ отводится отдельная страница. Учет необходимо вести по наименованиям, сортам и количеству товарно-материальных ценностей.
Форма МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей
5679 В организациях, которые активно пользуются складскими ресурсами, естественным образом возникает необходимость вести учет материальных ценностей.
Последние поступают и выбывают со склада либо иного места хранения.
Тот, кто помещает что-либо на хранение, называется в журнале поклажедателем. Причем это может быть как отдельное лицо, так и целая организация.
Помещать и принимать материальные ценности в этом случае могут разные лица.
Главное, чтобы они являлись сотрудниками этой организации и имели соответствующие полномочия либо доверенности. Принимающее и возвращающее товарно-материальные ценности лицо чаще всего одно и то же – кладовщик.
Заполняем журнал учета товарно-материальных ценностей
17 Апреля 2020 в 12:19 Если на вашем предприятии имеется склад, вы обязаны учитывать все поступившие ТМЦ. С этой целью используется журнал учета материальных ценностей, образец заполнения которого мы разместили в этом материале.
Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Ранее для учитывания поступления и хранения ТМЦ на склад использовалась форма МХ-5, в которой на каждый вид ТМЦ выделялся отдельный раздел. Статьей 9 ФЗ от 06.12.11 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” требование об использовании установленных форм документов отменено.
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
8320 Формирование ведомости о выдаче материальных ценностей на нужды учреждения происходит в тех случаях, когда какие-либо товары или материалы переходят из ведения ответственного работника в руки другому сотруднику. Данный вид ведомости может применяться в самых разных учреждениях: государственных и негосударственных. Чаще всего он используется в учебных заведениях, научных и медицинских центрах.
Рекомендуем прочесть: Сбербанк большие планы
Иногда этот документ можно встретить и в коммерческих компаниях, поскольку он удобен тем, что содержит в себе все необходимые сведения для учета определенной группы товарно-материальных ценностей.
ФАЙЛЫ Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации.
Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей.
Инструкция: заполняем журнал учета ТМЦ
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
Журнал учета выдачи товарно-материальных ценностей — это специализированная форма бухгалтерской документации, которая позволяет отражать движение ТМЦ в местах хранения. Какой бланк документа использовать и как его заполнять, рассказываем в статье.
Такой подход позволяет обеспечить соответствующий контроль над сохранностью и целевым использованием имущества предприятия.
Перечень документации в ДОУ. Сроки ее хранения
Светлана Тюлякова ПРИКАЗ от 4 октября 1988 года ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЕТСКОГО ДОШКОЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ В целях установления единых требований к ведению документации детского дошкольного учреждения, ее упорядочения и сокращения приказываем: 1.
Первый заместитель Председателя Государственного комитета СССР по народному образованию, Министр СССР В.
Д. ШАДРИКОВ Заместитель Министра здравоохранения СССР А.
А. БАРАНОВ Приложение N 1 к Приказу Гособразования СССР и Минздрава СССР от 4 октября 1988 г.
dtpstory.ru
— — Обязательно ли в бюджетном учреждении вести вручную журнал учета материальных ценностей Хозяйственные товары, как и любое другое имущество учреждения, подлежат бюджетному учету и контролю за использованием. В статье рассмотрим особенности принятия на учет, списания, а также документального оформления движения хозяйственных товаров в учреждениях казенного типа. Принятие на учет В соответствии с п.
118 Инструкции N 157н По каждой строчке подпись Поклажедателя и Хранителя, правда строки не по товарам, а по документам, так что проще, все в ручную ведут или кто печатает ? Ангелочек 19.02.2008, 10:49 А что вам мешает вести электронно и распечатывать потом и подписывать?
Источник: https://profjurist.ru/kak-vesti-zhurnal-ucheta-materialnyh-cennostej-v-detskom-sadu-13865/