Как рассчитать компенсацию за задержку неиспользованногоый отпуск при увольнении

Содержание
  1. Ответственность работодателя за невыплату и задержку расчета при увольнении по собственному желанию
  2. Сроки выплаты заработной платы при увольнении
  3. Что понимается под несвоевременным расчетом?
  4. Что грозит работодателю, который задерживает расчет?
  5. Материальная ответственность
  6. Штраф или предупреждение
  7. Уголовная ответственность за невыплату денег
  8. Компенсация за просрочку выплат увольняемому работнику
  9. Как рассчитывается компенсация при увольнении?
  10. Общие правила расчета при увольнении
  11. Заработная плата
  12. Компенсация за отпуск
  13. Компенсация отпуска за неполный год
  14. Как проводится расчет отпускных?
  15. Что делать при невыплате расчетных
  16. Выходное пособие
  17. Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет
  18. В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер
  19. Компенсация при увольнении по собственному желанию
  20. Компенсация при увольнении, если она не связана с инициативой работника
  21. Уточняющие моменты
  22. Компенсация отпуска при увольнении
  23. Как рассчитывается и начисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
  24. Как рассчитать количество дней отпуска, на которые имеет право работник
  25. Как посчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный дополнительный отпуск
  26. Выплата отпускных за отпуск с последующим увольнением
  27. Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителям, увольняющимся по собственному желанию?
  28. Облагается ли НДФЛ компенсация отпуска при увольнении?
  29. Что делать, с излишними выплатами
  30. Что делать, если не выплачивают?
  31. Какая положена компенсация за задержку выплат при увольнении и другие нюансы
  32. Могут ли увольняющемуся работнику задерживать зарплату?
  33. Какая компенсация положена за просрочку?
  34. Кто несет ответственность?
  35. Какие могут налагаться штрафы?
  36. Как правильно рассчитать компенсацию?
  37. Случай с просрочкой
  38. Случай с заданным в договоре коэффициентом

Ответственность работодателя за невыплату и задержку расчета при увольнении по собственному желанию

Как рассчитать компенсацию за задержку неиспользованногоый отпуск при увольнении

Выдача зарплаты и всех положенных компенсаций происходит одновременно с возвращением трудовой книжки. Ответственность работодателя за несвоевременную выплату расчета при увольнении предусмотрена по трудовому, административному и уголовному законодательству.

Сроки выплаты заработной платы при увольнении

Расчет с работником при увольнении производится независимо от желания руководителя и наличия спорных моментов.

Срок выплаты четко прописан в ТК РФ:

  • если сотрудник находится на рабочем месте, зарплату выдают в последний трудовой день. При его отсутствии — не позже одного дня с подачи письменного требования компенсации;
  • если специалист уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет происходит в последний день перед отпуском или при выдаче отпускных;
  • при потере трудоспособности выплаты производятся в день предоставления больничного листа.

После утверждения приказа об увольнении у работодателя нет никаких оснований для задержки выплаты. Причинение материального ущерба работником нередко осложняет процесс полного расчета.

Если факт причинения материальных убытков подтвержден служебным расследованием, расчет производится за вычетом их суммы. Если сотрудник не считает себя виновным или не согласен с размером удержания, он имеет право обжаловать решение начальства в судебном порядке.

Причинение материального ущерба не является основанием для задержки или отказа в выплате компенсации работнику.

Что понимается под несвоевременным расчетом?

Если сотрудник уходит по собственному желанию, он должен предупредить руководство о своих намерениях. По закону уведомить начальство нужно за 14 дней до прекращения трудовых отношений.

При добровольном уходе работодатель обязан произвести все предусмотренные законом выплаты:

Выдача заработанных средств позднее вышеуказанных сроков считается несвоевременным расчетом. Принудительное увольнение сотрудника вследствие дисциплинарных нарушений не освобождает работодателя от положенных выплат. Задержка расчета при увольнении по собственному желанию или по статье ТК РФ служит основанием для привлечения руководства к ответственности.

Что грозит работодателю, который задерживает расчет?

При увольнении работник получает на руки все причитающиеся выплаты, трудовую книжку, справку 2-НДФЛ и другие документы по запросу. Если сотруднику отдали документы, но не выплатили деньги, он имеет право принять меры воздействия на администрацию предприятия. Ответственными за своевременный расчет считаются руководитель компании и главный бухгалтер.

Защитой интересов уволенного сотрудника занимаются:

  • комиссия по разрешению споров (есть не везде, в основном на крупных предприятиях);
  • региональное подразделение государственной инспекции труда;
  • прокуратура;
  • судебные органы.

Во всех случаях задержки положенных выплат начинать защиту своих прав следует с письменного обращения к руководству. Нерадивого работодателя могут наказать несколькими способами.

Материальная ответственность

Если руководство организации не спешит выплачивать заработанные деньги, то по статье 236 Трудового кодекса суд накладывает на директора определенные обязательства:

  • выплату компенсации за несвоевременный расчет при увольнении. За период задержки инфляция может обесценить размер денежного расчета. Сотрудник имеет право требовать индексации суммы заработной платы;
  • компенсацию за просроченный платеж. Неустойка начисляется в процентном отношении от суммы задержанных средств.

Для получения положенных денег уволенный работник должен обратиться в судебные органы. Организация должна выплатить компенсации, даже если расчет задержан по не зависящим от руководства обстоятельствам.

Штраф или предупреждение

Работодатель, допустивший задержку расчета при увольнении, помимо назначения компенсаций привлекается к административной ответственности. Такие меры применяются для уменьшения безответственности, мошенничества и халатности в сфере трудовых отношений.

Директор, замеченный в неисполнении обязательств перед сотрудником, наказывается предупреждением. При повторном правонарушении руководителя могут отстранить от занимаемой должности.

Штрафы назначаются в разных размерах, на сумму влияют следующие параметры:

  • степень вины;
  • размер ущерба, причиненного работнику;
  • общее количество выявленных правонарушений в организации;
  • статус виновного должностного лица.

К примеру, штраф за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составит 30-50 тысяч рублей для организации. Индивидуальный предприниматель заплатит 1000-5000 рублей. В таком же размере будет оштрафовано конкретное должностное лицо с вынесением предупреждения.

Минимальная сумма в 1000 рублей назначается для ИП, впервые привлеченных к ответственности. Общества с ограниченной ответственностью, неоднократно нарушившие сроки расчета с работниками, могут заплатить до 100 тысяч рублей. Оплата штрафных взысканий зачисляется в муниципальный фонд или государственную казну.

Уголовная ответственность за невыплату денег

Если действия организации нарушают нормы статьи 145.1 УК РФ, заводится уголовное дело. В рамках судебного разбирательства устанавливается виновность деяния и мотивы подсудимого. Вместо директора возможно признание виновным начальника отдела либо бухгалтера. Уголовному преследованию подлежит несвоевременный расчет с задержкой выплат дольше 60 суток.

В результате судебного рассмотрения назначается одно из видов наказания:

  • штраф;
  • отстранение от занимаемого поста на определенный период;
  • принудительные работы;
  • ограничение свободы.

В отдельных случаях виды наказания дополняют друг друга.

Штрафы в уголовном преследовании гораздо выше, чем при административном рассмотрении. При невыплате более 50% зарплаты дольше трех месяцев виновного обяжут заплатить до 120 тысяч рублей. Если расчет более 2 месяцев не производился вообще, сумма возрастает до 100-500 тысяч.

Компенсация за просрочку выплат увольняемому работнику

Организация компенсирует уволенному сотруднику каждый день просрочки. Это не освобождает от уплаты основных причитающихся работнику средств. Компенсация служит дополнительным методом защиты интересов уволенного лица.

Размер денежного возмещения рассчитывается по статье 236 Трудового кодекса. Общую сумму задержанного заработка умножают на количество дней просрочки и на 1/150 ключевой ставки. С середины сентября 2016 года Центральный банк установил показатель ставки 10 процентов.

Под количеством дней просрочки подразумевается период с первого дня задержки по день полной выплаты включительно.

Положениями отдельных трудовых и коллективных договоров может быть предусмотрена повышенная компенсация.

Таким образом, повлиять на недобросовестного работодателя можно с помощью сразу нескольких государственных структур. Обиженный сотрудник вправе не только вернуть положенный заработок, но и потребовать возмещения материального ущерба за время задержки выплаты.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/otvetstvennost-rabotodatelya-za-nesvoevremennuyu-vyplatu-rascheta.html

Как рассчитывается компенсация при увольнении?

Как рассчитать компенсацию за задержку неиспользованногоый отпуск при увольнении

При увольнении руководитель организации выплачивает работнику заработную плату, компенсацию за отпускные, а в некоторых случаях выходное пособие и  другие выплаты.

Какой же порядок этих выплат, и в какие сроки производится расчет с сотрудником?

С этими и многими иными вопросами мы и разберемся в нашей подробной статье.

Общие правила расчета при увольнении

При увольнении согласно ст. 140 ТК РФ все суммы, положенные работнику, выплачивают в последний день его работы.

Если в день увольнения сотрудника он не работал, тогда все выплаты ему перечисляются максимум через день, после требования служащего.

В случае выдачи  расчетных в более поздние сроки, согласно ст. 236 ТК  с работодателя могут взыскать проценты за просрочку.

Всем работникам, независимо от причины увольнения, выплачивают такие виды выплат:

Кроме денежных выплат, в последний день службы работник получает трудовую книжку, справку 2-НДФЛ, справку о расчете суммы пособия, а также по письменной просьбе работника руководство должно  передать ему все документы, связанные с его деятельностью на данном предприятии (о приеме на службу, переводе на иную должность и т.д.).

Заработная плата

Если существует спор по поводу конечной суммы расчета по зарплате, то работодатель обязуется выплатить сотруднику сумму, которая не оспаривается.

В случае нарушений по срокам или размерам выплаты зарплаты служащий имеет полномочия обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

При выплате зарплаты работодатель должен брать в учет премии, надбавки, доплаты, все эти поощрительные выплаты обязательно должны учитываться при определении конечной суммы зарплаты.

Компенсация за отпуск

При уходе с работы  по инициативе сотрудника или по инициативе руководителя, служащему необходимо оплатить компенсацию за отпуск.

Причем в трудовом законодательстве (ст. 127) четко сказано, что при увольнении учитываются абсолютно все неиспользованные отпуска, если они ранее не оплачивались.

Отпуск за отработанный год должен составлять не менее 28 дней. По желанию служащего его отпуск может быть «разбит» на части, но одна из его частей непременно должна быть не меньше 14-ти дней.

По правилам, установленным в трудовом законодательстве, отпуск должен обязательно предоставляться каждому из работников предприятия не реже одного раза за два года работы.

Если за два года отпуск предоставлен не был, в случае увольнения за неиспользованные дни отпуска предоставляется денежная компенсация.

Если, напротив, сотрудник не отработал рабочий год, то ему выплатят отпускные только за фактически отработанное время.

Причем отработать сотруднику нужно больше половины месяца, в котором планируется увольнение, иначе период, что составляет менее половины месяца, не будет учтен при расчете.

При увольнении полагается компенсация за отпуск (как за ежегодный, так и за дополнительный отпуск), данная выплата тоже производится в последний день работы служащего.

Компенсация отпуска за неполный год

Если же работник работал в компании меньше 1 года, то расчет отпускных производится пропорционально количеству отработанных месяцев.

Работники, которые трудятся на предприятии не меньше 6 месяц, получают компенсацию за отпуск в полном объеме. Месяц, который не отработан более половины, при расчете во внимание не берут.

Как проводится расчет отпускных?

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Для подсчета причитающейся суммы за отпуск, необходимо придерживаться таких правил:

  1. Для расчета берется такой показатель, как средний заработок за 1 день. Для этого сначала плюсуется средний заработок за 12 месяцев.
  2. Суммы за больничные, отпуск или иные компенсационные выплаты в расчет не берут.
  3. Для расчета сумм отпускных за месяц берут коэффициент 2,33. Данное число представляет собой деление отпуска в 28 дней на 12 месяцев.

Перед проведением непосредственных расчетов, необходимо выяснить, сколько дней отпуска работник не взял. Для этого определяется весь срок трудового стажа на предприятии, а также периоды, в течение которых право на отпуск не представляется.

При расчете отпуска берется все отработанное время и периоды, когда:

  • сотрудник не работал, но за ним сохранялась его должность. Это касается дней отпуска, выходных, праздничных дней;
  • прогул не по вине работника;
  • отпуска за свой счет, но не более двухнедельного срока.

После определения периода, за который положен отпуск, необходимо высчитать сумму среднего заработка за день.

Для определения этого показателя, берется суммарный доход за период необходимый для подсчета, который затем нужно поделить на 12. А затем эта сумма делится на 29,3 – количество дней  в месяце в среднем.

Рассмотрим расчет отпускных на простом примере:

При увольнении Федорова И.С. у него имеется 20 дней неиспользованного отпуска. Его зарплата за месяц – 25 тыс. руб.

КО (компенсация отпускных) = Зарплата за 12 месяцев / (12*29,3)* на число дней отпуска

КО= 25 тыс. руб. /29,3 *20 = 17064,84 рублей.

Другой пример:

Сидоров В.С. отработал на предприятии только 6 месяцев. Общая годовая сумма его зарплаты — 200000 рублей.

КО= (200000 /29,3) /12*14= 7963 руб.

Что делать при невыплате расчетных

Если все положенные выплаты в день увольнения выплачены работодателем не были, сотрудник может обжаловать действия бывшего руководителя. Обратиться можно одновременно в суд, трудовую инспекцию и прокуратуру.

Жалоба может быть составлена как индивидуально, так и коллективно, если выплаты, допустим, не получили несколько работников на одной фирме. Если работник решил подать иск, то срок обращения в суд составляет только три месяца.

Выходное пособие

Помимо заработной платы и отпускных, при  увольнении сотрудников по сокращению или при полной ликвидации компании им полагается выходное пособие.

Размер данной компенсации установлен на уровне среднего заработка определенного сотрудника и выплачивается на протяжении 2-х месяцев.

Выплата пособия за 1 месяц проводится в день увольнения.

За второй месяц после увольнения получить компенсационную выплату сокращенный работник может лишь при условии, что он еще не устроился на работу.

Как исключение получить компенсацию можно и за третий месяц, но это возможно только по решению службы занятости при условии, что гражданин стал на учет центра занятости не позднее двухнедельного срока после увольнения.

Для расчетов выходного пособия в расчет берется:

  • средний заработок исчисляется, исходя из 12 месяцев;
  • полученную сумму делят на сумму фактически отработанных за год дней;
  • дни временной нетрудоспособности, выходные и праздники не учитываются.

В трудовом законодательстве установлено, что выходное пособие в размере 2-х недельного заработка выплачивают по таким основаниям увольнения:

  • призыв на военную службу;
  • непригодность к службе по медицинским показаниям;
  • при отказе переводиться на другую должность;
  • отказ от работы в другом регионе;
  • работник не желает продолжать работу в связи тем, что изменились условия труда.

Пример:

Семенов И.С. получает 30 тыс. в месяц. Он отработал все рабочие дни за год по пятидневной неделе. Причина увольнения – призыв на воинскую службу.

Чтобы получить сумму выходного пособия, размер оклада умножается на 12 и делится на число рабочих дней в году и умножается на 10 (такой коэффициент установлен для 5-дневой рабочей недели).

ВП=30 тыс*12/156*10= 23076, 92 рублей. То есть пособие в размере двухнедельного заработка будет составлять 23076 руб. 92 коп.

Источник: https://trudinsp.ru/raschet-kompensatsii-pri-uvolnenii.html

Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет

Как рассчитать компенсацию за задержку неиспользованногоый отпуск при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск зависит от причины увольнения, количества отработанных дней и взятых официальных отгулов. В данной статье мы рассмотрим общие правила и примеры компенсации отпуска при увольнении.

В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.  

Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск  = Среднедневной заработок  х  Количество неиспользованных дней отпуска

Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

  1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
  2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Компенсация при увольнении по собственному желанию

  • Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7  месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

Первое: определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику:

2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день

Второе:  определяем сумму компенсации. Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок:

общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким образом, определяем сумму компенсации:

682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

  • Если сотрудник проработал 11 месяцев

Пример 2. Допустим, что сотрудник на тех же условиях проработал не 7 месяцев, а 11 месяцев, после чего уволился. Как в этом случае рассчитать компенсацию за отпуск?

11 месяцев — это фактически отработанный год, поэтому в этом случае сотруднику положена компенсация за все 28 дней:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

Компенсация при увольнении, если она не связана с инициативой работника

  • Если сотрудник проработал больше  полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин:

  • ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
  • сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
  • поступление на действительную военную службу;
  • выяснившаяся непригодность к работе.

Вернемся к нашему примеру 1 (сотрудник, проработавший 7 месяцев). При увольнении по собственному желанию его компенсация за отпуск составила 11 133 руб. 2 коп. Однако если бы он был уволен по одной из причин, указанных выше, его компенсация составила бы:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Уточняющие моменты

  • В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
  • Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
  • В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
  • В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

Павел Тимохин, руководитель бухгалтерской службы «Фингуру»

Источник: https://kontur.ru/articles/2818

Компенсация отпуска при увольнении

Как рассчитать компенсацию за задержку неиспользованногоый отпуск при увольнении

Сотрудник, независимо от того решил он уйти из компании по собственному желанию или же данная инициатива поступила со стороны работодателя, должен получить расчет в полном объеме. В перечень соответствующих выплат входит и компенсация за дни трудового отпуска, которые не были использованы сотрудником на дату увольнения из частной компании или государственного предприятия.

По ТК РФ право на отпускной период, а значит и его денежное возмещение вправе рассчитывать лишь те, с кем был подписан трудовой договор. При этом лица, которые осуществляют свою деятельность на основе договора подряда или оказания услуг такой возможности не имеют.

Как рассчитывается и начисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Право работника в случае увольнения получить компенсацию, т. е. денежное возмещение за неиспользованные дни отдыха закреплено на законодательном уровне в ст.126, 127 ТК.

При расчете компенсации можно выделить два главных правила:

  1. Процесс вычисления суммы данного возмещения должен выполняться лишь перед самой выплатой, что гарантирует правильность расчетов.
  2. Рассматривается только временной период, который документально зафиксирован, как отработанное сотрудником время. При этом если гражданин не отработал положенный период, т. е. менее года, то количество отпускных дней начисляется исходя из рабочих месяцев.

    Следовательно, за основу берется правило, в том случае, если сотрудник отработал больше двух недель в одном месяце, то выполняется округление в сторону увеличения, т. е. до 1 календарного месяца

Процесс расчета компенсации несложен. Его принцип легко понять, если рассмотреть конкретный пример. Предположим, что гражданин Н. трудоустроился в организацию «Черемушки» в августе 2017 г., но уже в июле следующего года решив уволиться, подал заявление. На протяжении трудового периода его заработная плата составляла около 30 тыс. р.

Рассчитывая непосредственно сумму, следует заострить внимание, что необходимый период в 12 мес. сотрудник отработал полностью.

Учитывая все аспекты, система расчета денежного возмещения за год выглядит следующим образом:

12*30000= 360000 р.

Согласно ТК РФ ежегодно наниматель рабочим должен предоставить отдых 28 дней.

Чтобы определить ежедневный средний заработок для работника Н.

следует сначала разделить его средний годовой доход на 12, а затем получившееся значение еще на коэффициент 29,3 (среднее кол-во дней, когда отработан полный рабочий месяц).

Таким образом, искомое значение составит 1023 р./день. Отсюда компенсация, на которую вправе претендовать сотрудник за неиспользованный отпуск составляет 1023*28= 28644 р.

В ситуации, если гражданин Н. проработал в организации не полностью год, а например, только с августа 2017 г. по май 2018 г. и средний заработок его не превышал 30 тыс. р. расчет денежного возмещения будет выполняться по следующему алгоритму:

  1. Отдел кадров смотрит, оформлял ли сотрудник Н. отпуск в 2018 г. Если таковой был, то эти дни исключают из компенсации.
  2. Рассматривается количество отработанных месяцев – в представленном примере это 10.
  3. Определяется общий доход за рассматриваемый период, из расчета за 10 мес. – 300 тыс. р.
  4. Устанавливается количество дней, которое по закону должны предоставить за отработанный период в качестве отпуска. Из расчета 10 месяцев – это 23,3 дня.
  5. Рассчитывают положенное количество дней 29,3* 10= 293, к которому прибавляют 29,3 / 28, а получившееся значение вновь умножают на 28 дней. В итоге получают 322,3 календарных дня.
  6. Последнее действие – непосредственно расчет самой компенсации: (300 тыс./322,3)*23,3= 21688 р.

Как рассчитать количество дней отпуска, на которые имеет право работник

В статье 115 ТК РФ указано, что величина ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Вопрос компенсации в случае, когда не были использованы дни отдыха, регламентирован в ст. 127 ТК, где прямо указывается, что размер компенсации исчисляется пропорционально количеству дней неиспользованного отпуска.

Систематизировать всю информацию и понять основы определения дней отпуска поможет таблица, в которой соотносится отработанное время по месяцам и количество дней, что непосредственно применяется в качестве основной информации для расчета компенсации:

Кол-во отработанных мес.Кол-во дней отпускаКол-во отработанных мес.Кол-во дней отпуска
12,33716,31 (16,33)
24,66 (4,67)818,64 (16,67)
36,99920,97 (21)
49,32 (9,33)1023,30 (23,33)
511,65 (11,67)1128
613,98 (14)1228

Важно отметить, что дни, превышающие половину и более месяца, обязаны округлить до целого месяца. При этом, если количество дней составляет менее полумесяца и вовсе не будет учитываться. В случае если первый и последний рабочий месяц являются неполными, то дни складывают и в расчетах уже учитывают их сумму.

Как посчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный дополнительный отпуск

В ТК помимо обычного трудового отпуска предусмотрен еще ряд случаев, когда предусмотрена компенсация такого рода и среди них можно выделить возмещение за дополнительный отпуск, который не был использован.

В таком случае алгоритм подсчета, что предусмотрено в ТК выполняется стандартно и не имеет никаких различий с обычным расчетом.

При необходимости компенсацию за дополнительный отпуск сотрудник имеет право получить не позднее той даты, когда непосредственно будет выдаваться и сама заработная плата.

Процесс расчета денежной компенсации несложен и выполняется по формуле:

N*M, где N – кол-во дней, а М – средний заработок за 1 день.

Выплата отпускных за отпуск с последующим увольнением

Приняв решение об увольнении, но при этом, сохранив хорошие отношения с нанимателем, сотрудник при согласии работодателя может сначала написать заявление на отпуск, после которого трудовые отношения сторон будут прекращены.

Такое право работника закреплено в ст. 127 ТК. Однако такая возможность есть лишь у добросовестного и дисциплинированного работника, поскольку лицо, если совершило виновные действия как указано в ст. 81, лишается этого права.

При наличии такой необходимости гражданин на имя работодателя пишет заявление, однако окончательное решение о том предоставить работнику данный отпуск или же нет, остается за руководителем организации.

Верно выполнить расчет суммы возмещения за те дни, что на дату увольнения работник не использовал, поможет следующий порядок действий:

  1. Определить количество месяцев, которые сотрудник сумел отработать в полной мере, выполняя свои обязанности, т. е. рассчитать отпускной стаж. При этом нельзя забывать, что неполный месяц, т. е. меньше 15 дней, вовсе не учитывают и наоборот, если число рабочих дней составило более 15, то в расчет уже берется как полный.
  2. Рассчитать количество положенных по закону дней отпуска, взяв за основу отработанный по месяцам период.
  3. Установить число дней, которое использовали, а сколько нет, поскольку разница этих значений и будет ключевой точкой в определении компенсации.
  4. Рассчитать среднее значение ежедневного заработка в течение последних 12 месяцев. Для этого следует взять размер средней зарплаты на протяжении года и разделить на количество по факту отработанных дней.
  5. Выполнить финальное действие, т. е. перемножив среднюю заработанную сумму день и количество неиспользованных дней отпуска.

Значит, если средний заработок сотрудника на протяжении 11 отработанных месяцев составлял 25 тыс. р., то расчет будет выглядеть следующим образом:

25000*11= 275000 р. – доход за 11 мес., при этом по таблице за это количество отработанного времени работнику полагается 28 дней отдыха.

Отсюда получаем искомое значение компенсации:

(275 тыс./322,3)*28= 23 891 р.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителям, увольняющимся по собственному желанию?

Если сотрудник выполняет не только свои обязанности, но и ряд функций по совместительству, то он вправе претендовать на аналогичную компенсацию, как и в случае своей основной деятельности. Это обусловлено ст. 114 ТК, где не предполагается разграничение обычных сотрудников и работников в ситуации совместительства.

Отсюда вывод, что механизм расчета ничем не отличается и выполняется стандартным способом.

Облагается ли НДФЛ компенсация отпуска при увольнении?

Выплаты за неиспользуемый отпуск, как и любой доход работника, подлежит налогообложению. Данная необходимость непосредственно установлена в ст. 217 НК.

При этом данная выплата предусмотрена, лишь если сотрудник получил компенсацию в последний день работы или когда была перечислена зарплата, включая обстоятельства при которых сотрудник раздумал увольняться.

Другие варианты для начисления НДФЛ в законе не предусмотрены.

Что делать, с излишними выплатами

Работодатель, если принял решение и предоставил сотруднику отпуск авансовым методом, берет на себя риск, который связан со сложностью возврата выплаченной суммы отпускных в случае увольнения работника.

Несмотря на то, что данное право руководителя законодательно закреплено в ст. 137 ТК, однако данный процесс все больше строится на добровольном регулировании ситуации, когда сотрудник сам возвращает данную сумму.

Судебный процесс в таком случае отнимает время при этом, вовсе не гарантируя поступление средств на счета организации.

В ст. 138 РФ ТК четко установлен запрет на взыскание средств с работника в размере превышающем 20% от заработанного.

При этом оснований, которые могут послужить поводом для обращения в суд с целью возврата выплаченных средств в полном объеме всего три:

  1. Ошибка сотрудников бухгалтерии, допущенная при начислении суммы отпускных.
  2. Действия работника явились причиной простоя компании.
  3. Вина работника, когда он ушел в отпуск, заведомо зная о скором своем увольнении.

Остальные случаи предполагают возврат средств не более 20% от суммы.

Если сотрудник досрочно прекращает с организацией свои трудовые отношения, то наниматель вправе удержать с него денежные средства, которые были переведены на его счет авансового периода освобождения от работы.

Однако для этого необходимо выполнить ряд действий:

  1. Определить размер излишне выплаченных средств.
  2. Издать приказ, где указана сумма выплаты об удержании с указанием конкретной суммы, при этом достаточно будет лишь ознакомить сотрудника с документом.
  3. Сделать перерасчет начислений, отразив все суммы в отчетах.

Что делать, если не выплачивают?

Первый совет, который всегда звучит в сложной правовой ситуации – обратиться к юристу. Ситуация с невыплатой компенсации за неиспользованный отпуск не исключение. Затем адвокат составляет претензию и направляет ее работодателю, ведь его действия – нарушение Трудового кодекса.

Уже на стадии претензии большая часть такого рода проблем успешно регулируется, поскольку такой шаг показывает серьезность намерений. В документе подробно указывают требования сотрудника как пострадавшей стороны и последствия, которые могут наступить для работодателя в случае невыполнения заявленных условий.

Если претензия не возымела действие, работник может обратиться в органы прокуратуры или государственную инспекцию по труду. И как крайняя, но действенная мера всегда остается возможность для обращения в суд.

При таких обстоятельствах в отношении руководителя организации могут быть применены следующие санкции:

  • штраф как административное наказание в размере 120 тыс. р. или суммы годового заработка сотрудника;
  • принудительные работы в течение нескольких лет;
  • тюремное заключение сроком 1 год;
  • штраф порядка 100 – 500 тыс. р., в случае отказа выплачивать компенсацию;
  • лишение права сроком 1 год занимать руководящие должности;
  • административный штраф в размере 120 тыс. р. либо же в сумме среднего ежегодного заработка сотрудника.

Отгулять свой законный отпуск или получить компенсацию – это право, а не обязанность, поэтому каждый сотрудник решает эту задачу самостоятельно. Главное в этом вопросе все рассчитать и взвесить, чтобы вместо предполагаемых плюсов не получить отрицательный знак.

У вас остались вопросы?

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Источник: https://pro-uvolnenie.ru/kompensatsiya/otpusk/

Какая положена компенсация за задержку выплат при увольнении и другие нюансы

Как рассчитать компенсацию за задержку неиспользованногоый отпуск при увольнении

Согласно трудовому законодательству, увольнение сотрудника предполагает полный расчет по положенным ему выплатам. В случае задержки выдачи денежных средств работодатель несет материальную, административную и уголовную ответственность. При невозможности урегулирования ситуации мирным путем сотруднику рекомендуется обратиться в уполномоченные органы власти.

Могут ли увольняющемуся работнику задерживать зарплату?

В день официального завершения трудовых отношений работнику выплачиваются все положенные ему денежные суммы. Если сотрудник в день увольнения не работал, начисления осуществляются не позднее следующих суток после требования гражданина произвести расчет (ст. 140 ТК РФ).

Основанием выплат для бухгалтерии выступает приказ о завершении трудовых отношений.

Если увольнение оформляется по собственному желанию работника, он обязан за 2 недели до предполагаемой даты ухода предоставить соответствующее заявление.

На его основании осуществляется подготовка приказа, затем производится перечисление денежных средств (какие положены выплаты при увольнении по собственному желанию и должны ли дать отпускные?).

В расчет при увольнении входят выплаты:

Если в последний день трудовой деятельности не произведен расчет при наличии сотрудника на рабочем месте, это считается задержкой и предусматривает ответственность предприятия.

Если в день официального увольнения работник отсутствовал, потребовать расчет он может в день, не совпадающий с официально заявленным. В этом случае расчет производится не позднее следующих суток после направления работодателю требования. Соответственно, период, на который могут задержать выплаты, считается с этой даты.

При уходе человека в отпуск с последующим прекращением трудовых отношений работодатель может рассчитать его при выдаче отпускных, в последний день перед отдыхом. Если гражданин пребывает на больничном, расчет осуществляется при предъявлении листа, официально подтверждающего болезнь.

Согласно трудовому законодательству затягивание сроков выплат по окончании трудовых отношений недопустимо. Государственные органы вправе наложить на работодателя санкции, предполагающие:

  • компенсацию сотруднику за задержку выплат;
  • штраф;
  • административную и уголовную ответственность.

Какая компенсация положена за просрочку?

За просрочку выплат работодателю грозит материальная ответственность (ст. 236 ТК РФ). Предприятие обязано предоставить сотруднику компенсацию, величина которой составляет не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от неоплаченной суммы за каждые сутки задержки. Если заработная плата была перечислена в неполной мере, компенсация рассчитывается от фактически непредоставленных денежных средств.

Законодательство допускает увеличение процента за просрочку, если это условие установлено в локальных актах предприятия.

Обязательство предоставить компенсацию появляется вне зависимости от вины организации в задержке. Этот платеж не облагается НДФЛ (ст. 217 НК).

Однако при повышенном проценте подоходный налог взимается с разницы между размером, установленным работодателем, и размером, установленным ТК РФ.

Страховые взносы с компенсации работодателям рекомендуется вносить, поскольку она четко не обозначена в списке необлагаемых доходов. Однако в практике Верховного суда иски о незаконности их взысканий удовлетворяются. При нежелании доводить дело до судебных тяжб целесообразно внести взносы.

Следует учесть, что бывший сотрудник вправе дополнительно потребовать индексацию невыплаченной суммы в связи с инфляцией (п. 55 постановления Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2). Соответственно, величина компенсации также увеличится.

Кто несет ответственность?

Ответственность за просрочку выплат бывшему сотруднику несет предприятие. Компенсация за задержку положена даже при отсутствии вины работодателя.

Например, ЦБ отозвал лицензию у банка, обслуживающего предприятие. Из-за этого работодатель не смог в срок перечислить выплаты уволенному сотруднику. Однако компенсацию за задержку предприятие обязано начислить гражданину, несмотря на отсутствие своей вины.

За просрочку выплат работодателя могут привлечь к административной и уголовной ответственности.

Для этого требуется доказать прямую вину организации, должностного лица, действие в корыстных целях. Ответственность может нести как директор предприятия, так и иной сотрудник, совершивший противоправные действия (заместитель руководителя, бухгалтер).

Какие могут налагаться штрафы?

При нарушении правил выплат на организацию налагается не только материальная ответственность в виде компенсации, но и административная, предполагающая вынесение предупреждения и наложение штрафа. Размер санкций обозначен в ч.6, 7 ст.5.27 КоАП РФ.

Величина административного штрафа составляет:

  • 10—20 тыс. руб. — на должностных лиц;
  • 1—5 тыс. руб. — на ИП;
  • 30—50 тыс. — на организации.

При повторном нарушении размер санкций увеличивается:

  • 20—30 тыс. или дисквалификация на 1—3 года — на должностных лиц;
  • 10—30 тыс. руб. — на ИП;
  • 50—100 тыс. — на организации.

Точная величина санкции зависит от степени вины работодателя, масштаба нанесенного урона, числа подобных правонарушений в рамках фирмы.

Удержанный штраф перечисляется в фонд муниципалитета или казну государства.

Уголовная ответственность за нарушение сроков оплаты труда регламентирована ст. 145.1 УК РФ. В этом случае санкции предусматривают:

  1. При частичной невыплате более 3 месяцев — штраф до 120 тыс. руб., принудительные работы до 2 лет или лишение свободы до 1 года.
  2. При полном отсутствии платежей более 2 месяцев — взыскание 100—500 тыс. руб. или принудительный труд до 3 лет или лишение свободы до 3 лет. При наличии тяжких последствий от правонарушения период утраты свободы может увеличиваться до 5 лет.

Также возможно введение ограничений на вступление в руководящие должности или ведение установленной деятельности.

Как правильно рассчитать компенсацию?

Стандартный способ вычисления компенсации основан на положениях ст. 236 ТК РФ. Формула для расчета:

К=НЗ*1/150*СтР*П, где

  • К — размер компенсации;
  • НЗ — величина невыплаченного заработка;
  • СтР — ключевая ставка ЦБ;
  • П — период просрочки.

Случай с просрочкой

Согласно приказу, последний трудовой день гражданина Смирнова перед увольнением — 14 ноября 2019 года. Он находился на рабочем месте, но расчета в размере 20 тыс. руб. не получил. Полностью выплаты ему произведены 21 ноября 2019 года.

Период просрочки рассчитывается со дня, следующего за обозначенным днем выплаты, до даты фактического погашения долга перед сотрудником включительно. У Смирнова срок задержки составил 7 дней. Ключевая ставка ЦБ в это время насчитывает 6,5%.

Расчет компенсации:

К = 20 000 * 1/150 * 6,5 / 100 * 7 = 60,67 руб.

То есть к сумме заработка уволенному Смирнову должны добавить 60,67 руб.

Если процент компенсации обозначен в локальных актах предприятия, расчет ведется по формуле:

К=НЗ*Д*П, где

  • К — размер компенсации;
  • НЗ — невыплаченный заработок;
  • Д — процент компенсации согласно положению об оплате труда или другом акте;
  • П — период просрочки.

Процент компенсации, обозначенный локальными актами работодателя, не может быть ниже 1/150 ставки ЦБ РФ.

Случай с заданным в договоре коэффициентом

День увольнения гражданина Смирнова — 14 ноября 2019 года, расчет в размере 20 тыс. руб. он получил только 21 ноября 2019 года. При этом в положении об оплате труда оговорен процент компенсации — 0,08%. Период задержки насчитывает 7 дней.

Расчет компенсации:

К = 20 000 * 0,08 / 100 * 7 = 112 руб.

То есть Смирнов при расчете к сумме заработка дополнительно получит 112 руб.

Если выплаты после увольнения не поступают сотруднику, целесообразно воспользоваться следующим алгоритмом действий:

  1. На имя руководителя написать обращение с требованием перечислить положенные средства. Письмо можно направить лично (обязательно зарегистрировать) или почтой (письмом с уведомлением).
  2. Работодатель обязан предоставить сотруднику письменный ответ. При официальном отказе в выплатах бумага прикладывается к документации, подаваемой в уполномоченные инстанции.
  3. При отсутствии результата от переговоров с руководством предприятия жалобу направляют в профсоюз, трудовую инспекцию, суд. Если имеются доказательства прямой вины работодателя, действий в корыстных целях для получения выгоды, целесообразно написать заявление в правоохранительные органы. Подробнее о том, что делать, если при увольнении не выплатили зарплату, говорится здесь.

Начинать обращение в уполномоченные инстанции рекомендуется с инспекции по труду. Нужно составить подробную письменную жалобу с обозначением Ф. И. О. руководителя, наименования организации, сути обращения, размера невыплаченной суммы, периода просрочки. Направить бумагу можно лично, обычной почтой или через интернет посредством официального сайта инспекции.

Рассмотрение жалобы осуществляется в течение 1 месяца. При выявлении факта нарушения работодателю выносится предписание с указанием погасить задолженность в обозначенный срок. Также предусмотрено наложение административного штрафа.

В прокуратуру жалоба составляется идентично с указанием деталей правонарушения. Направляют бумагу лично, по почте или через официальный сайт органа. При рассмотрении документа в пользу сотрудника работодателю направляется требование оплатить долг и также на него может быть наложен штраф.

При направлении жалобы в суд следует учитывать допустимый срок подачи — не позже 1 года после увольнения. Это срок по требованиям о невыплаченной заработной плате.

Обращаться следует в районный суд по месту нахождения предприятия или по месту своего жительства.

Можно написать заявление в мировой суд о выдаче приказа о взыскании начисленной, но не выплаченной зарплаты. На его основании формируют исполнительный лист, который сотрудник предъявляет в организацию и получает выплаты.

Это более простой и быстрый способ, не требующий явки в суд, но более эффективным способом выступает направление в суд иска о расчете.

Обращение в разные инстанции для решения вопроса с задержкой выплат может осуществляться как последовательно, так и одновременно.

Исходя из примеров юридической практики, преимущественно вопрос с выплатами разрешается на этапе направления работодателю официального обращения. При отсутствии реакции со стороны руководства предприятия целесообразно направить жалобу в трудовую инспекцию. В редких случаях требуется обращение в суд — иски в большинстве случаев удовлетворяют в пользу истца.

При задолженности перед сотрудником более 3 месяцев, наличии фактов, указывающих на личные корыстные мотивы правонарушения, возможно применение уголовной ответственности в отношении работодателя.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/raschet-i-vyplaty/zaderzhka/

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: