Как может задвоится выручка при проведении через онлайн кассу безналичных платежей

Содержание
  1. Применение онлайн-кассы при безналичном расчете. Кому нужно их подключить?
  2. Как обойтись без онлайн-кассы?
  3. Служба доставки
  4. Интернет-банкинг
  5. Какую онлайн-кассу выбрать для приема безналичных расчетов?
  6. Как начать пользоваться онлайн-кассой для приема платежей?
  7. Возможные проблемы при использовании онлайн-кассы
  8. Онлайн-касса для безналичного расчета – покупка, регистрация
  9. Что такое безналичный расчет
  10. Касса для приема карт в розничном магазине
  11. Кассовый аппарат для оплаты банковским переводом, оплаты картой на сайте, оплаты электронными деньгами
  12. Когда при безналичном расчете онлайн-касса не нужна
  13. Где купить онлайн-кассу для безналичного расчета
  14. Как зарегистрировать онлайн-кассу для безналичного расчета
  15. Заключение
  16. Онлайн-кассы и безналичный расчет: кто обязан использовать ККТ при оплате безналом
  17. Когда нужно применять онлайн-кассы при оплате безналом
  18. Кто обязан был применять ККТ при безнале до 2018 года
  19. Кто обязан применять ККТ при безнале после 2018 года
  20. Кто не обязан применять ККТ при безналичных расчетах
  21. Какой нужно выдать чек – бумажный или электронный
  22. В какой момент нужно пробить чек
  23. Какую онлайн-кассу использовать при оплате товара по безналу
  24. Похожие темы
  25. Онлайн-касса при оплате на расчетный счет (безнал)
  26. Что значит «пробить безнал по онлайн-кассе»
  27. Виды безналичного расчета
  28. Касса и эквайринг — после 2017 года
  29. Оплата по квитанции или электронными деньгами — после 2018 года
  30. Кому не нужно использовать онлайн-ККТ при безналичном расчете
  31. Сложности безналичного расчета на онлайн-кассе
  32. Как сделать возврат товара при безналичном расчете
  33. Выбор онлайн-кассы при оплате на расчетный счет или по безналичному расчету
  34. Нужна ли онлайн-касса при безналичных расчетах?
  35. Кому нужно применять онлайн-кассы при безналичных расчетах?
  36. Установка онлайн-кассы для владельцев интернет-магазина
  37. Онлайн-кассы для владельцев онлайн-сервисов
  38. Онлайн-кассы для реализации инфопродуктов
  39. Не устанавливать онлайн-кассу могут:
  40. Особенности применения онлайн-кассы при безналичных расчетах
  41. Срок перехода на онлайн-кассы при получении оплаты на расчетный счет
  42. Сроки перехода:
  43. Требования к кассовому документу, формируемому при получении оплаты по безналу
  44. Реквизиты должны содержать:
  45. Как осуществляется возврат при безналичной оплате?
  46. Какая касса нужна при оплате по безналу?
  47. Автоматическая онлайн-касса
  48. Подключение с помощью ПО
  49. Безналичный расчет с физическими лицами и ККТ
  50. Ккт при безналичных расчетах в 2020 году для организаций
  51. Кассы и безналичный расчет для ИП
  52. Как пробивать чек при расчете по безналу
  53. Возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету

Применение онлайн-кассы при безналичном расчете. Кому нужно их подключить?

Как может задвоится выручка при проведении через онлайн кассу безналичных платежей

Популярность онлайн-касс объясняется очень просто: в начале 2017 года были приняты новые правила в соответствии с 54-ФЗ ст.2 п.2. Согласно им контрольно-кассовой технике необходимо отправлять электронные чеки оператору фискальных данных. Таким образом, все старые кассы не удовлетворяют требования закона и подлежат замене на новые образцы либо модернизации.

Один из распространенных вопросов: «Нужна ли онлайн-касса физическим лицам, которые занимаются продажами через интернет?». Закон гласит, что любое физлицо, систематически получающее прибыль от продаж в сети, обязано зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и подключить онлайн-кассу.

Как обойтись без онлайн-кассы?

Всего существует два варианта оплаты на вашем сайте без онлайн-кассы: курьерская доставка или использование интернет-банкинга.

Служба доставки

Курьерская служба может выступить легальной заменой онлайн-кассе. При этом чек пробивает именно курьер.

Происходит это следующим образом:

  1. Онлайн-магазин перенаправляет заказ службе доставки.
  2. Служба доставляет заказ покупателю.
  3. Клиент оплачивает заказ курьеру и получает фискальный чек.
  4. Служба доставки отправляет электронный чек в ОФД.
  5. Служба доставки переводит деньги в онлайн-магазин.

Важный момент: курьер обязан выбить чек в момент принятия наличных. Пробитые заранее чеки являются недействительными. Следовательно, онлайн-касса должна быть у службы доставки с собой.

К сожалению, в этом случае будет невозможно принимать оплаты на сайте в режиме online.

Интернет-банкинг

Фискальный чек не нужен при оплате безналичным способом. В этом варианте клиент просто входит в свой мобильный банк и производит оплату прямо на расчетный счет магазина. Минусом такого способа будет невозможность автоматического выставления счета клиентам.

Какую онлайн-кассу выбрать для приема безналичных расчетов?

Выбор онлайн-кассы логично делать в зависимости от системы приема платежей, к которой подключен ваш сайт.

Если же ваш онлайн-проект до сих пор не подключен ни к одному из агрегаторов платежей, то самое время это сделать.

Это не только увеличит количество оплат в вашем интернет-магазине, но и позволит быстро автоматизировать и полностью легализовать продажи за счет использования готовой связки «Система приема платежей + онлайн-касса».

Далеко не все агрегаторы платежей имеют готовые решения по ФЗ-54, поэтому мы подготовили список тех, кто уже успел перестроиться под новые требования:

  • Яндекс.Касса;
  • Robokassa;
  • Wallet One Единая касса;
  • Деньги Online;
  • PayU;
  • Intellect money;
  • Uniteller;
  • Chronopay.

Популярные системы приема платежей, в которых еще не реализована функция онлайн-кассы, но ожидается в скором времени:

  • Interkassa;
  • Payeer;
  • SimplePay;
  • Sprypay;
  • Free-kassa.

Как начать пользоваться онлайн-кассой для приема платежей?

После того, как вы остановились на конкретном сервисе приема платежей, вам нужно будет выбрать способ подключения онлайн-кассы.

Вы можете:

  • Подключить кассу, которую предлагает, агрегатор (например, функция “Робочеки” в Robokassa).
  • Арендовать кассу у партнерского сервиса.
  • Купить кассу.

Для небольших проектов самыми простыми и доступными будут первые два варианта, так как потребует немного времени и скромных финансовых затрат на подключение.

Для того чтобы арендовать кассу необходимо зарегистрироваться на сайте, предоставляющем соответствующую услугу (у каждого сервиса приема платежей свой поставщик, указанный на официальном сайте).

После регистрации нужно будет заполнить анкету, приложить все необходимые правоустанавливающие документы вашего юридического лица.

После проверки и регистрации вашей заявки следует подписание договора аренды, а также договора с оператором фискальных данных.

Покупка кассы будет актуальна для сайтов с большим оборотом и обширной базой клиентов, а также для проектов, планирующих открывать оффлайн точки продаж. В таком случае владелец бизнеса самостоятельно покупает кассу, производит ее настройку для передачи онлайн-чеков в ОФД.

Возможные проблемы при использовании онлайн-кассы

Самыми распространенными ошибками являются:

  • Недостача. Появляется в результате указание суммы большей, чем получено от клиента либо при непробитии документа.
  • Непробитие кассового документа вследствие отключения электричества.
  • Поломка кассового аппарата.
  • Неучтенная выручка. Появляется в результате указания в документе суммы меньшей, чем получено от клиента.

В первом случае необходимо оформить чек коррекции, написать объяснительную записку и уведомить ФНС, так как произошло «Неприменение контрольно-кассового терминала», которое может повлечь за собой денежный штраф.

В случае недостачи уведомление в ФНС отправлять не требуется. Третий и четвертый варианты оформляются в том же порядке, что и неучтенная выручка. Главное как можно быстрее уведомить налоговую, чтобы не попасть под штрафные санкции.

Оцените текст:

[Всего: 1   Средний:  5/5]

Источник: https://softolet.ru/paysystems/primenenie-onlajn-kassy-pri-beznalichnom-raschete.html

Онлайн-касса для безналичного расчета – покупка, регистрация

Как может задвоится выручка при проведении через онлайн кассу безналичных платежей

Вспомните, сколько раз вы уходили из магазина только потому, что там не принимали к оплате пластиковые карточки? Наверное, сейчас даже в киоске с шавермой стоят терминалы для приема карт — это требование времени.

Ну и что, что банк берет определенный процент за каждую покупку — убытки от упущенных клиентов все равно будут гораздо больше.

А ведь есть виды торговли, где наличными нельзя расплатиться вообще — например, интернет-магазины.

Согласно закону №54 ФЗ о применении контрольно-кассовых аппаратах, практически все розничные продавцы должны работать с онлайн-кассами. Сопоставив эти два факта получается, что современный кассовый аппарат просто обязан уметь работать с безналом.

Что такое безналичный расчет

Практически у любого предпринимателя открыт расчетный счет в банке. Суть безнала в том, что деньги, заплаченные покупателем, идут туда. Потом этими средствами можно расплачиваться с поставщиками, платить налоги и другие платежи в бюджет, делать перечисления за услуги и много чего еще. Существует несколько способов безналичного расчета:

  • оплата банковской картой через терминал. Самый распространенный вид безналичного платежа. Суть его в том, что к кассовому аппарату подключен банковский терминал. Клиент вставляет карту, вводит пароль — и деньги улетают на расчетный счет. Правда, приходят они туда не сразу, а как правило, на следующий день. Все это называется эквайринг. Он стоит денег — банки берут определенный процент с каждой транзакции. Обычно он составляет от 1,5 до 3 процентов и зависит от выручки — чем она больше, тем меньше процент. Терминалы банки дают в аренду или продают;
  • оплата банковским переводом. Все вы оплачивали квитанции в банке — квартплату, коммунальные услуги и так далее. Это и есть банковский перевод. Клиент приходит в отделение с наличными деньгами, передает их работнику банка, тот принимает средства и делает перевод по указанным реквизитам. Наличка остается в банке, а тот переводит деньги со своего счета;
  • оплата со счета на счет. Таким образом предприниматели рассчитываются друг с другом. Есть два банковских счета. Один принадлежит одному бизнесмену, второй — другому. На каждом счете лежат деньги. Бизнесмены в этом случае выступают в роли контрагентов. Допустим, одни контрагент — поставщик товаров, а второй эти товары покупает. Так вот, чтобы не встречаться лично и не возиться с большими суммами налички, покупатель оформляет платежное поручение и переводит деньги поставщику. Вот собственно, и все. Правда, юрлица и индивидуальные предприниматели при расчетах друг с другом не применяют контрольно-кассовую технику, поэтому этот вид безналичного расчета нам не интересен;
  • оплата электронными деньгами. Этот способ очень похож на предыдущий, с той лишь разницей, что одной из сторон выступает физическое лицо. Сейчас любой может завести себе “Яндекс.Деньги”, “Вебман” или “Киви-кошелек” — они и будут выступать в качестве расчетного счета, прямо как в банке. Можно пополнить баланс банковской картой, наличными или другим способом, а потом переводить электронные деньги за покупки;
  • оплата банковской картой через интернет. Таким образом совершаются покупки в интернет-магазинах. В чем здесь суть? Допустим, вы выбрали товар, кинули его в корзину и хотите оплатить покупку. Чтобы рассчитаться картой, нужно ввести ее номер, фамилию, имя и отчество владельца, а также три цифры с обратной стороны. После этого система безопасности банка отправляет на телефон код подтверждения. Покупатель вводит его в соответствующее поле и все, покупка совершена. Дело в том, что каждая карта привязана к счету в банке. По сути это тот же перевод с одного счета на другой, только немного иным способом. В любом случае все сводится к тому, что деньги переходят со счета покупателя на счет продавца.

Касса для приема карт в розничном магазине

В этом случае нужно две вещи — кассовый аппарат и терминал для приема карт. Очевидно, что оба девайса должны быть совместимы друг с другом. Терминал подключается к онлайн-кассе и после соответствующих настроек начинает принимать безналичные платежи. Настройки обычно проводят работники банка, который предоставляет терминал.

Расскажем, как в этом случае происходит покупка и выдача чека. Продавец-кассир называет сумму к оплате, жмет кнопку “Оплатить”. После этого кассовый аппарат предлагает варианты оплаты — наличные или карта. Кассир выбирает второй способ, и покупатель оплачивает покупку.

В случае успешной оплаты онлайн-касса моментально печатает кассовый чек. Он передается покупателю. Если тот попросит, чек нужно продублировать в электронном виде. Дело в том, что онлайн-касса кодирует каждый чек в электронный файл.

 Он-то и отправляется покупателю в виде письма на электронку или смс-сообщения на телефон.

Для приема банковских карт нужно заключить с банком договор эквайринга. Условия этого договора у разных банков разные. Стандартная схема — это когда банк дает в аренду терминал и берет процент с транзакций. Можно приобрести устройство в собственность — тогда процент будет немного меньше.

https://www.youtube.com/watch?v=_5PHhw0xPOs

Сейчас практически все онлайн-кассы интегрируются с банковскими терминалами. Поэтому кассу нужно выбирать ту, которая подходит для вашего бизнеса, без оглядки на терминалы. После того, как касса куплена и работает, идите в банк.

Сотруднику банка нужно сообщить марку и модель кассового аппарата, после чего специалисты подберут подходящий терминал. Остается заключительный этап — визит сотрудника банка для подключения терминала к кассе и проведения необходимых настроек.

Кассовый аппарат для оплаты банковским переводом, оплаты картой на сайте, оплаты электронными деньгами

Все эти способы актуальны для интернет-магазинов. Главное отличие здесь в том, что сделка происходит удаленно, без личной встречи покупателя и продавца. Фактом оплаты является поступление денег на счет последнего.  загвоздка — кассовый чек. Он должен оказаться у покупателя не позднее 5 минут после совершения сделки — так гласит закон.

Единственный вариант в этом случае — электронный кассовый чек. Интернет-магазин может находиться за несколько тысяч километров от клиента и доставить бумажный документ в указанные сроки просто невозможно физически.

Идем далее. Вот список требований к онлайн-кассе, работающей в условиях интернет-магазина:

  • касса должна быть интегрирована с сайтом. Смысл в том, что операция должна происходить в автоматическом режиме. Раскрученные интернет-магазины осуществляют сотни продаж в день. Можно, конечно, купить простую кассу для розницы и посадить кассира, но это нецелесообразно. Все должно выглядеть так: клиент переводит деньги, они поступают на счет, после чего кассовый аппарат автоматически формирует чек и отправляет его покупателю. Все это — без непосредственного участия человека;
  • касса должна быть связана с расчетным счетом. Из банка передаются данные о поступлении средств. Это дает кассовому аппарату команду на отправку чека клиенту;
  • онлайн-касса должна работать без участия человека. Плюс интернет-магазина в том, что количество работников в нем сведено к минимуму. С современной контрольно-кассовой техникой вполне можно обойтись и без продавца-кассира. Если, конечно, ресурс работает исключительно на доставке и не имеет пунктов выдачи. Когда таковые имеются и оплата принимается, в том числе там, придется и нанять продавца-консультанта, и купить кассовый аппарат для розницы.

Когда при безналичном расчете онлайн-касса не нужна

Есть случаи, при которых контрольно-кассовая техника не нужна вообще. Речь идет о работе через платежных агентов.

Это когда интернет-магазин не принимает оплату от покупателя напрямую, а делает это через посредника. Допустим, магазин работает через курьерскую службу.

Клиент переводит средства не на счет магазина, а на счет этой службы. В этом случае и кассовый чек обязана выдать курьерская служба, выступающая в роли платежного агента.

Самому интернет-магазину контрольно-кассовая техника не требуется. Правда, здесь есть очень важный момент. При составлении договора нужно указать, что служба доставки выступает именно в роли платежного агента — такая формулировка предусмотрена законом.

Кроме курьерской службы платежным агентом могут выступать банки, платежные системы и другие организации.

Где купить онлайн-кассу для безналичного расчета

Вариантов сделать это множество. Остановимся на самых распространенных. Сразу отметим, что лучше отметать любые универсальные подходы и обращаться в компании, предметно занимающиеся контрольно-кассовой техникой.

 Это позволит скинуть на их плечи вообще все.

Вам подберут оптимальную марку и модель онлайн-кассы, настроят интеграцию с сайтом и банковским счетом, зарегистрируют устройство в налоговых органах и подготовят договор с оператором фискальных данных.

Есть и другие варианты покупки, ведь сейчас контрольно-кассовой техникой не торгует разве что ленивый. Можно приобрести устройство у вашего банка, оператора фискальных данных, операторов связи и много где еще.

У всех этих способов есть несколько недостатков. Выбор кассовых аппаратов оставляет желать лучшего, не всегда проводятся вспомогательные услуги и настройки, отсутствует обучение персонала. Зато есть куча других плюшек.

Например, кассу можно взять в аренду или рассрочку, да еще и с терминалом приема карт в придачу.

Как зарегистрировать онлайн-кассу для безналичного расчета

Принцип регистрации любой контрольно-кассовой техники одинаков. Онлайн-касса работает на облачных технологиях передачи данных. Облачный сервис предоставляет ОФД, конечный пункт фискальных документов — Федеральная налоговая служба.

Соответственно, нужно заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать кассовый аппарат у налоговиков. Лучше обратиться к профи. За умеренную плату (около 3 тысяч рублей) все работы возьмут на себя сотрудники специализированной компании.

Если вы можете завязнуть на регистрации на несколько дней, то для профессионалов это — настоящий конвейер. На все про все при хорошем раскладе потребуется день, максимум два. Да и ответственность в этом случае ложится на плечи подрядчика, а не на ваши.

Годовой договор с ОФД стоит 3 тысячи рублей. Фискальный накопитель на этот же срок обойдется примерно в 6 тысяч.

Постановка на учет в налоговой бесплатна, однако при удаленной регистрации потребуется цифровая подпись. Если принести кассу прямо в отделение ФНС и регистрировать по заявлению, платить вообще ничего не придется.

Правда, сроки постановки на учет в этом случае могут составить до 5 рабочих дней.

Заключить договор с оператором также можно по удаленке. Приготовьте всю информацию о кассовом аппарате — марку, модель, заводской номер, данные о фискальном накопителе.

Зарегистрируйте личный кабинет на сайте оператора и найдите раздел регистрации кассы. Заполните все поля меню, после чего отправьте документы на проверку.

Если все пройдет успешно, нужно оплатить счет, и ОФД начнет пересылать фискальные данные в налоговую.

Заключение

За безналичным расчетом будущее — это факт. В интернет-магазинах без электронных транзакций вообще никуда, на этом строится весь принцип их работы.

Потому вам понадобится три вещи: расчетный счет в банке, онлайн-касса для безналичной оплаты и терминал для пластиковых карт, если речь идет о розничном магазине.

После этого обратитесь в организацию, занимающуюся автоматизацией торговли для того, чтобы все это настроить и сконнектить. Если уверены в своих силах, можете сделать все самостоятельно. Удачи!

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassa-dlya-beznala/

Онлайн-кассы и безналичный расчет: кто обязан использовать ККТ при оплате безналом

Как может задвоится выручка при проведении через онлайн кассу безналичных платежей

До июля 2017 года безналичная оплата, кем бы она не производилась, не требовала применения контрольно-кассовой техники. Однако с внесением изменений в закон № 54-фз ИП и организаций, принимающих оплату по безналу от физических лиц, обязали использовать ККТ и выдавать покупателям кассовые чеки в электронном виде.

Когда нужно применять онлайн-кассы при оплате безналом

Необходимость применения онлайн кассы по безналичному расчету зависит от того, кто перечисляет средства – субъект предпринимательства или физическое лицо.

Примечание: к субъектам предпринимательства законодательство относит индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, приобретающих товары не для личного использования (как физлица), а для ведения деятельности.

ИП и организации, принимающие оплату по безналу от граждан, обязаны применять кассовую технику и выдавать покупателям (клиентам) чеки или бланки строгой отчетности.

Новый порядок применения ККТ при безналичном перечислении средств начнет действовать с июля 2018 года.

Отсрочка на год связана с тем, что ранее предприниматели и ИП не были обязаны применять кассовые аппараты при поступлении средств на счет, в том числе и от физических лиц.

Для таких категорий предпринимателей (имевших ранее возможность не использовать кассовую технику) предусмотрена отсрочка на год с июля 2017 года до июля 2018 года.

Кто обязан был применять ККТ при безнале до 2018 года

Ранее действовавшими правилами было предусмотрено освобождение от использования онлайн-касс при переводе средств на расчетный счет. Кассовая техника применялась лишь при оплате наличными и банковскими картами как ИП и организациями, так и физическими лицами.

Кто обязан применять ККТ при безнале после 2018 года

ИП и юридические лица, получающие оплату на расчетный счет от физических лиц (граждан), обязаны использовать с июля 2018 года кассовую технику, отвечающую новым требованиям.

Примечание: форма (система) налогообложения в данном случае не имеет значения.

Кто не обязан применять ККТ при безналичных расчетах

ИП и организации, ведущие расчеты только с другими индивидуальными предпринимателями и компаниями, приобретающими товар не для личного использования, а для предпринимательской деятельности, могут не применять ККМ и не выдавать кассовые чеки.

Какой нужно выдать чек – бумажный или электронный

Так как расчеты происходят удаленно, физически передать бумажный вариант чека не представляется возможным, то законодательство предусматривает выдачу лишь электронного чека, сформированного не позднее 5 минут после поступления оплаты на счет.

Примечание: электронный чек должен содержать все необходимые реквизиты, установленные законом № 54-ФЗ.

В какой момент нужно пробить чек

Так как средства на расчетный счет зачисляются не мгновенно, а спустя время, направить покупателю (клиенту) чек продавец обязан с момента подтверждения исполнения распоряжения о переводе электронных средств платежа кредитной организацией.

Данную позицию Минфин изложил в своем Письме от 2 февраля 2017 г. № ЕД-4-20/1850@.

При возврате средств клиенту (покупателю) до поступления официальных разъяснений от контролирующих органов можно руководствоваться рекомендациями Центробанка РФ, изложенными в письме от 01.08.

2011 N 112-Т «О возврате денежных средств за товар (услугу), ранее оплаченный с использованием платежной карты», и произвести возврат путем перечисления денежных средств за возвращенный товар платежным поручением на реквизиты покупателя, указанные в заявлении.

Какую онлайн-кассу использовать при оплате товара по безналу

Выбор кассового аппарата в данной ситуации зависит от того, получает предприниматель или организация оплату наличными или по банковским карточкам.

Если деятельность ведется в интернете, оплата поступает только на расчетный счет или с банковской карты (эквайринг), то можно выбрать вариант онлайн-кассы для интернет-торговли.

Отличие данных кассовых аппаратов состоит в том, что они не имеют принтера, позволяющего распечатывать кассовые чеки. Данный вариант не подойдет тем, кто принимает оплату наличными и карточками на месте (например, при выдаче товара и его оплате курьеру).

Им придется дополнительно приобретать кассу с POS-терминалом, позволяющую формировать чеки в бумажной форме.

Также можно рассмотреть вариант аренды онлайн-кассы, предоставляемой рядом сервисов в сети Интернет. ИП или организация заключает договор с сервисом на аренду кассы.

Сам кассовый аппарат располагается у арендодателя, а арендатор получает к нему удаленный доступ.

После поступления оплаты касса формирует чек и направляет его покупателю, а сведения о произведенной операции отправляются оператору фискальных данных.

Подводя итоги, необходимо отметить важные моменты:

  • ККТ по безналу применяют ИП и организации, получающие оплату от физических лиц;
  • чек должен быть выдан сразу после подтверждения исполнения распоряжения о переводе электронных средств платежа кредитной организацией;
  • кассовый документ может быть выдан только в электронной форме.

Похожие темы

  1. Сроки перехода на онлайн кассы
  2. Оплата подарочным сертификатом

Источник: https://onlainkassy.ru/info/beznalichnyj-raschet.html

Онлайн-касса при оплате на расчетный счет (безнал)

Как может задвоится выручка при проведении через онлайн кассу безналичных платежей

Когда клиент покупает товар, он расплачивается одним из двух способов: наличными или по безналу. Мы расскажем, как пользоваться онлайн-кассой при оплате на расчетный счет, картой или электронными деньгами. Также рассмотрим, какие ККТ подойдут для безналичных платежей, когда нужно начать их применять и кто может работать вообще без онлайн-кассы.

Бесплатная консультация по работе с онлайн-кассой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что значит «пробить безнал по онлайн-кассе»

Безналичный расчет — оплата товара или услуги с помощью электронных денег, карты, или прямым переводом на расчетный счет. Например, когда один предприниматель переводит деньги другому или клиент расплачивается в интернете Яндекс.Деньгами.

Виды безналичного расчета

В законе они называются «электронные средства платежа».

  1. Прямой перевод на расчетный счет. Например, клиент оплачивает в банке по квитанции.
  2. Оплата банковской картой через эквайринговый терминал в магазине.
  3. Оплата с помощью реквизитов карты, которые вводятся в поля на сайте.
  4. Электронными деньгами с интернет-кошельков Яндекс.Деньги, Qiwi или Webmoney.

Давайте рассмотрим каждый из этих видов оплаты подробнее.

Касса и эквайринг — после 2017 года

Если вы принимаете пластиковые карты, то обязаны применять онлайн-кассу и пробивать чеки. Не важно, стоит у вас терминал в магазине или вы принимаете оплату на сайте.

Срок перехода прописан в 54-ФЗ. Так, при работе с картами, ОСНО должны купить онлайн-кассу в 2017 году, а ЕНВД — в 2018–2019.

Оплата по квитанции или электронными деньгами — после 2018 года

Если принимаете электронные деньги или клиент оплачивает по квитанции в банке, тогда касса не нужна до 1 июля 2018 года. Об этом читайте в письме Минфина от 20.07.2017 N 03.01.15 /46238. После этой даты вы обязаны пробивать чеки на онлайн-кассе за все электронные платежи.

Все электронные платежи, кроме банковских карт, можно принимать без онлайн-кассы до 1 июля 2018 года

Кому не нужно использовать онлайн-ККТ при безналичном расчете

ИП и компаниям можно не применять онлайн-кассу при оплате на расчетный счет. Но деньги должны приходить от других предпринимателей или организаций. Если оплачивают физлица, касса нужна.

54-ФЗ об оплате по онлайн-кассе на расчетный счет

Сложности безналичного расчета на онлайн-кассе

Оплата курьеру или через службу доставки. Чтобы принимать карты, нужна переносная онлайн-касса с эквайрингом.

Оплата через агрегатор платежей. Используйте «удаленную» ККТ. Касса интегрируется с сайтом и автоматом формирует чеки. Вы можете купить такую модель или арендовать.

Оплата через платежного агента. Если вы формируете один чек, то должны указать признак комиссионного товара и ИНН поставщика. Но таких товаров в чеке может быть не более 10. Если формируете два чека: один на комиссионный, другой на свой товар, то используйте товароучетную систему, которая позволяет это делать.

Оплата по квитанции в банке. Если клиент не платит через сайт, то у вас может не быть информации о нем. И тогда вы не отправите ему электронный чек, а за это грозит штраф. Пока что нет конкретного решения этой ситуации, но Минфин эту проблему сейчас обсуждает. Возможно, до 1 июля выпустят специальные кассы или отменят чеки в этих случаях.

Оплата в почтовом отделении. Согласно письму от 24 июля 2017 г. N ЕД-4-20/14361 обязанность по применению ККМ возлагается на ФГУП «Почта России». Если вы отправили товар наложенным платежом, то кассу не используете.

При наложенном платеже, чек пробивает почта, а не компания

Как сделать возврат товара при безналичном расчете

Согласно письму Банка России от 01.08.2011 N 112-Т, нужно получить заявление от покупателя о возврате средств. В нем указываются реквизиты для безналичного перевода. Дальше идет стандартная процедура «возврата прихода». Деньги должны прийти покупателю в течение 10 дней.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Выбор онлайн-кассы при оплате на расчетный счет или по безналичному расчету

Рассмотрим виды касс, которые подойдут для безналичного расчета.

Автоматизированные кассы. Подходят для интернет-магазинов. Чеки пробиваются, только в электронном виде. Кассир не участвует в оформлении и отправке чека клиенту и ОФД. Например, оплата товара прошла через форму на сайте с помощью WMR-кошелька.

Примеры касс:

РП система 1ФС. Пробивает электронные чеки автоматически и отправляет их клиентам и оператору фискальных данных.

Атол 42 ФС. Аналогична по функциям кассе РП система 1ФС.

Автономные кассы с терминалом эквайринга. Это банковский терминал и онлайн-касса в одном устройстве.

Ярус ТФ. Мобильная модель кассы с POS-терминалом на операционной системе Linux. Подходит для всех видов магнитных и чипированных карт.

Атол 60 Ф. Аппарат используется на выезде. Применяется при оплате как наличными, так и безналичными средствами.

Торговля через интернет и стационарно. Есть кассы, которые не являются автоматизированными и не подходят для эквайринга. Но при подключении к сайту с помощью специальной программы проводят автоматические платежи.

Дримкас Ф. Может одновременно проводить платежи в стационарной торговле и через интернет.

Подключим эквайринг к онлайн-ККТ за 1 день, «под ключ».

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/onlajn-kassa-pri-oplate-na-raschetnyj-schet-beznal/

Нужна ли онлайн-касса при безналичных расчетах?

Как может задвоится выручка при проведении через онлайн кассу безналичных платежей

Согласно 54-ФЗ онлайн-кассы теперь должны устанавливать даже те предприниматели, которые никогда не работали с кассовой техникой. Но есть в законе и исключения – некоторые ИП и ООО могут работать без онлайн-кассы. Относятся ли к ним те предприниматели, которые принимают оплату на расчетный счет? Читайте дальше.

Кому нужно применять онлайн-кассы при безналичных расчетах?

Денежные средства перечисляются на расчетный счет организации, соответственно налоговая инспекция может отследить всю выручку предпринимателя. Исходя из чего, многие предприниматели делают вывод, что установка онлайн-кассы в этом случае не нужна.

Но данное мнение является ошибочным.

Установка онлайн-кассы для владельцев интернет-магазина

У вас имеется интернет-магазин, в котором:

  • Отсутствуют пункты самовывоза
  • Покупатели оплачивают товары исключительно по безналу
  • Оплата происходит через платежный сервис: деньги сразу зачисляются на ваш расчетный счет

Установка онлайн-кассы будет обязательной несмотря на то, что оплата идет через расчетный счет предприятия.

Помимо установки онлайн-кассы интернет-магазины должны отправлять всем покупателям электронные чеки с помощью sms-сообщений или на e-mail.

Онлайн-кассы для владельцев онлайн-сервисов

Если вы продаете услуги для автоматизации SEO, например аудит сайта, когда клиент заходит на сайт, регистрируется, оформляет подписку и получает возможность пользоваться услугами сервиса, онлайн-касса также нужна.

Онлайн-кассы для реализации инфопродуктов

  • Продажа обучающих курсов
  • Электронных учебников
  • И прочих продуктов, которые покупатель не может физически получить на руки

В таком случае оплата совершается по безналичному расчету (пластиковые карты, платежные сервисы), и вы не можете контролировать время ее поступления. Поэтому все данные по продажам должны быть переданы в ФНС посредством использования онлайн-кассы.

Не устанавливать онлайн-кассу могут:

  • Предприниматели, осуществляющие торговлю ценными бумагами
  • Коммерсанты, ведущие деятельность в сфере розницы на ярмарках и рынках
  • Работники социальных служб
  • Предприниматели, сдающие жилье, принадлежащее им по праву собственности
  • Владельцы бизнеса, ведущие деятельность в труднодоступной местности согласно реестру органа власти субъекта РФ
  • ИП и ООО, принимающие оплату на расчетный счет, при условии, что она поступает исключительно от юридических лиц

Исключения в виде сфер деятельности, которым предоставлено право работать без онлайн-касс, прописаны в статье 2 54-ФЗ.

Во всех остальных случаях предприниматель обязан использовать кассовую технику нового поколения.

Если требования законодательства будут проигнорированы владельцем бизнеса, налоговыми органами могут быть использованы меры воздействия: от штрафа до лишения предпринимателя лицензии.

Особенности применения онлайн-кассы при безналичных расчетах

В июле 2017 года налоговая служба опубликовала письмо № ЕД-3-20/4592@ от 06.07.2017. В данном документе ФНС приняла такую же позицию как Минфин РФ в отношении применения онлайн-касс при безналичных расчетах.

В документе говорится о том, что к безналичным средствам платежа относятся не только платежи по пластиковым картам, но и оплата товаров и услуг посредством использования платежных сервисов и электронных кошельков.

Согласно данному письму, онлайн-кассы должны использоваться в случае перевода денежных средств с расчетного счета организации с предоставлением платежного поручения.

Срок перехода на онлайн-кассы при получении оплаты на расчетный счет

На сроки перехода предпринимателей на новую кассовую технику больше влияет режим налогообложения и сфера деятельности, чем способ оплаты товара или услуги.

Сроки перехода:

Сфера деятельностиСрок перехода
31 марта 20171 июля 20171 июля 20181 июля 2019
Продажа алкоголя с лицензиейВсе ИП и ООО без исключений
РозницаПредприниматели и ООО на “упрощенке” и основном режиме налогообложенияПредприниматели и ООО на “вмененке”/на патенте с сотрудниками, нанятыми по ТД Предприниматели, получающие оплату посредством перевода через электронные кошельки и платежные сервисы, а также через интернет-банкингИП и ООО на ЕНВД без сотрудников/ИП на патенте без сотрудников
ОбщепитИП и ООО на ЕНВД без сотрудников/ИП на патенте без сотрудников
УслугиИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников

Требования к кассовому документу, формируемому при получении оплаты по безналу

К таким чекам применимы те же требования, что и к остальным кассовым чекам.

Реквизиты должны содержать:

  • Дату и время формирования документа
  • Название фирмы
  • ИНН
  • Адрес
  • Ставку налога на добавленную стоимость (НДС)
  • Данные кассового работника
  • Номер ФН
  • Регистрационный номер кассы
  • Сумма чека
  • Сайт ОФД
  • QR код

Если у вас возникает вопрос: какой чек выдавать покупателю – электронный или бумажный, то здесь все зависит от того, как осуществляется расчет.

  • Если покупатель присутствует перед продавцом физически, значит бумажный чек должен быть выдан в обязательном порядке. Электронный чек в этом случае отправляется покупателю по требованию.
  • Если же оплата происходит дистанционно, кассовый чек должен быть направлен покупателю в электронной форме в виде sms-сообщения или на e-mail.

Как осуществляется возврат при безналичной оплате?

Главное правило для осуществления возврата по онлайн-кассе при оплате на расчетный счет – возврат денежных средств строго в безналичной форме.

Вернуть деньги наличными в этом случае продавец не может.

  • Покупателю необходимо составить заявление на возврат в произвольной форме, либо по шаблону продавца.
  • Далее заявление направляется продавцу, который в свою очередь составляет акт возврата с указанием данных покупателя, суммы возврата, характеристик товара и причины возврата.
  • Для того, чтобы инициировать возврат денежных средств, продавец направляет платежное поручение на возврат стоимости товара.
  • Сроки возврата будут зависеть от того, насколько быстро банк отреагирует на поступившую заявку.
  • Сотрудник банка должен обработать заявку в течение 3 дней, далее зарегистрированная заявка отправляется в работу. Законодательно срок не должен превышать 10 дней.
  • В случае возврата товара, оказавшегося некачественным, срок возврата денежных средств может быть увеличен до 14 дней.

В некоторых случаях у предпринимателя есть право отказать покупателю в осуществлении возврата:

  • Покупатель высказал желание вернуть товар, отнесенный к продовольственным, в случае надлежащего качества продукта
  • Товар отнесен законодательством РФ в списки невозвратных
  • Вышел срок возврата, установленный законодательно

Какая касса нужна при оплате по безналу?

Для приема оплаты по безналичному расчету предпринимателю будет удобнее использовать автоматизированную кассу или подключение с помощью ПО.

Автоматическая онлайн-касса

Автоматизированная онлайн-касса исключает необходимость формирования и отправки чеков кассиром, а формирование кассового чека происходит автоматически в электронном формате.

Если перевод денежных средств будет осуществлен с банковской карты покупателя, касса автоматически оформит продажу и сформирует чек.

В таких онлайн-кассах есть возможность настройки времени отправки кассового чека. Документ может отправляться по факту каждой оплаты или же в определенное время группе покупателей.

Подключение с помощью ПО

У некоторых онлайн-касс отсутствует возможность автоматизированной работы. В данном случае предпринимателю поможет специальное программное обеспечение, которое позволит подключить онлайн-кассу к сайту и переведет устройство в автоматический режим.

Источник: https://5cms.ru/article/online-kassa-beznal

Безналичный расчет с физическими лицами и ККТ

Как может задвоится выручка при проведении через онлайн кассу безналичных платежей

С 1 июля 2019 года почти все предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы. Теперь ККТ нужна и при безналичных расчетах с физическими лицами.

«Безналичный расчет» значит, что покупатель оплатил товар или услугу, например, картой или электронными деньгами. В законе такие виды расчета называются «электронными средствами платежа». К ним относится оплата:

  • Банковской картой через эквайринговый терминал в магазине.
  • С помощью реквизитов карты, которые вводятся в поля на сайте.
  • Электронными деньгами через интернет-кошельки, например, Яндекс.Деньги, Qiwi или Webmoney.
  • Переводом через онлайн-банк по номеру карты или телефона, например, через Сбербанк Онлайн или Альфа-Клик.
  • Прямым переводом на расчетный счет, например, когда клиент оплачивает покупку или услугу в банке по квитанции, — это тоже безналичный расчет.

Ккт при безналичных расчетах в 2020 году для организаций

Работать по безналичному расчету могут как юрлица, так и физлица.

При этом чек пробивать не нужно в одном-единственном случае: когда юридические лица и предприниматели рассчитываются между собой, перечисляя деньги с расчетного счета одной компании на счет другой.

Для этого вида безналичного расчета кассовый аппарат не требуется. Но на практике дело редко ограничивается исключительно такими операциями.

При остальных видах безналичных расчетов в 2020 уже нужна ККТ:

  • Если товары или услуги для компании покупает и оплачивает подотчетное лицо. Тогда продавец обязан выдать чек — по нему подотчетник потом отчитается перед бухгалтерией.
  • Если компания ведет безналичный расчет с физическими лицами, ККТ нужна, и исключений быть не может. Клиенты-физлица могут платить банковской картой, перечислять деньги через онлайн-банк или вводить реквизиты карты для оплаты на сайте продавца.
  • Даже если клиент перевел деньги по квитанции через операциониста в банке — все равно нужна онлайн-касса.

Кассы и безналичный расчет для ИП

ИП тоже обязаны использовать ККТ при любых безналичных расчетах с физическими лицами и пробивать электронные чеки.

Исключение — только те предприниматели, которым дали отсрочку по онлайн-кассам. До 2021 года чеки могут не пробивать ИП без наемных сотрудников, которые:

  • продают товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Отсрочка сгорает, как только предприниматель нанимает работника. После заключения трудового договора такой ИП обязан поставить онлайн-кассу в течение 30 дней.

Как пробивать чек при расчете по безналу

Чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денег на счет компании. Сформировать его нужно не позже момента выдачи товара покупателю, начала выполнения работ или оказания услуг.

Передать чек можно по интернету на телефон клиента или на его email. Бумажный чек обычно выдается клиенту вместе с товаром.

А если нарушить эти требования?

В 2020 году ККТ при безналичных расчетах необходима — это требование закона. Если не пробивать чеки по безналу, можно попасть на штрафы: это приравнивается к неприменению онлайн-кассы. Должностных лиц могут оштрафовать до 10 тысяч рублей, юрлиц — до 30 тысяч рублей.

Кассовый аппарат для безналичного расчета и оплаты наличными можно выбрать в МоемСкладе. В нашем магазине только проверенная техника, которые полностью соответствуют 54-ФЗ.

В комплект с каждой моделью входит удобная кассовая программа от МоегоСклада, ФН и подписка на ОФД.

Это значит, что вы сэкономите немалую сумму и сможете сразу начинать пробивать чеки: комплект полностью готов к работе, докупать ничего не понадобится. Все кассы в наличии, есть бесплатная доставка по России.

Возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету

Чтобы сделать возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету, продавец должен получить от покупателя чек и заявление на возврат денег.

По закону продавец при безналичном расчете должен вернуть деньги в течение 10 дней. Если возврат делается за некачественный товар — в течение 14 дней.

При безналичном расчете вернуть покупателю деньги можно только на карту или банковский счет. Наличные из кассы возвращать нельзя.

Чек коррекции по безналу нужен, например, если ошибся кассир. Варианты его формирования зависят от формата фискальных данных (ФФД).

При версии ФФД 1.05 нужно:

  1. Сформировать такой же чек с признаком расчета «‎Возврат прихода»‎, указав в нем фискальный признак некорректного чека.
  2. Сформировать правильный чек с признаком расчета «Приход».

Таким же способом корректируется ошибочный чек с признаком расчета «Расход».

При версии ФФД 1.1 нужно:

  1. Сформировать чек коррекции с признаком расчета «‎Возврат прихода»‎, содержащий те же данные, что и ошибочный чек. При этом нужно указать фискальный признак ошибочного чека.
  2. Сформировать чек коррекции с признаком расчета «Приход», содержащий правильные данные.

При ФФД 1.1 в чеке коррекции обязательно должен быть реквизит «Предмет расчета». При ФФД 1.05 этот реквизит не обязателен, но рекомендуется.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/beznalichnyy-raschet-s-fizicheskimi-litsami-i-kkt/

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: