Инвентарная карта прихода ос в бюджетных учреждениях

Содержание
  1. Инвентарная карта прихода ос в бюджетных учреждениях
  2. Раздел 1 карточки
  3. Амортизация ОС
  4. Инвентарная карта прихода ос в бюджетных учреждениях в 2018
  5. Инвентарная карта прихода ос в бюджетных учреждениях в 2019
  6. Правила оформления документа
  7. Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения
  8. Как заполнить инвентарную карточку учета основных средств
  9. Что представляет собой инвентаризационная карточка?
  10. Надо ли ежегодно распечатывать карточки?
  11. Является ли форма ОС-6 обязательной?
  12. Как заполнить форму ОС-6?
  13. Последовательность действий
  14. Бланк инвентарной карточки учета основных средств – правила заполнения и другие важные моменты
  15. Назначение документа
  16. Какую форму выбрать
  17. Заполнение карточки при поступлении ОС
  18. Перечень необходимых данных
  19. Шапка документа
  20. Таблицы сведений
  21. Разделы оборотной стороны формы ОС-6
  22. Важные нюансы
  23. Принципы описи
  24. Хранение документа
  25. Списание ОС в бюджетных учреждениях
  26. Бланк инвентарной карточки
  27. Инвентарные карточки в 1С:Бухгалтерии государственных учреждений 8 ред. 2.0
  28. Инвентарная карточка – что это такое и для чего нужна
  29. Как заполнить инвентарную карточку в  программе  1С: БГУ 2.0
  30. Если не присвоен номер инвентарной карточке в 1С:БГУ 2.0
  31. Инвентарная карточка учета основных средств ОС-6 2020 : скачать бесплатно бланк и образец заполнения в word, оформление формы на примере
  32. Какую форму использовать?
  33. Заполнение при поступлении ОС
  34. Скачать бесплатно бланк и образец с примером
  35. Хранение
  36. Выводы

Инвентарная карта прихода ос в бюджетных учреждениях

Инвентарная карта прихода ос в бюджетных учреждениях

При этом учитывают обязательные требования, которые установлены Инструкцией № 157н. Так, библиотечный фонд всегда отражают в карточке группового учета, исключение – документы библиотечного фонда, стоимость которых более 40 тыс. руб. Для этих объектов составляют индивидуальные карточки.

Инвентарные карточки можно хранить в электронном виде. Они должны быть заверены электронной цифровой подписью. При этом учреждение обязано формировать бумажные копии:

  • при выбытии инвентарных объектов;
  • по требованию ревизоров;
  • в других случаях, которые предусмотрены учетной политикой.

Если нет возможности вести регистры в электронном виде, в учетной политике определяют, как часто их надо выводить на печать.

Если учреждение будет включать в номер счета целевую статью, то это также должно быть прописано в учетной политике.

Раздел 1 карточки

В разделе 1 «Сведения об объекте» в графе 1 указывают модель, тип, паспорт нефинансового актива. Причем у технического устройства может быть модель или марка, у животного – порода, у сооружения или здания – паспорт объекта, у нематериального объекта – чертеж.

Реестровый номер в графе 2 ставят только при оформлении карточек на объекты, которые учитывают в реестре государственного или муниципального имущества.

В графе 6 указывают дату ввода объекта в эксплуатацию. Ее берут из документа, который установлен графиком документооборота учреждения, например из требования-накладной (ф.

0504204).

Амортизация ОС

Госучреждения начисляют амортизацию ОС линейно в течение срока их службы. Также действует правило ежемесячных начислений в размере 1/12 годовой суммы.

Амортизационные начисления начинают отражать в месяце, следующем за месяцем ввода объекта в эксплуатацию.

О практическом применении линейного метода читайте в статье«Линейный метод начисления амортизации основных средств (пример, формула)».

По указанным ниже видам ОС амортизация отражается в 100%-ном размере при принятии к учету:

  • недвижимого имущества не дороже 40 000 руб.;
  • библиотечных объектов не дороже 40 000 руб.;
  • иных объектов движимого имущества от 3 000 до 40 000 руб.

По объектам движимого имущества не дороже 3 000 руб.

Инвентарная карта прихода ос в бюджетных учреждениях в 2018

Здесь пишется вид операции, данные из подтверждающего документа, а также сумма расходов, которые понесла организация в процессе проведения необходимых процедур.

Шестой раздел включает в себя сведения о ремонтных затратах, с полной расшифровкой каждой произведенной операции (вид ремонта, сопроводительная документация, размер расходов).

Седьмой раздел содержит особые данные об объекте основных средств, в том числе данные о содержании в его составе драгоценных и полудрагоценных металлов, камней и материалов.

В последней таблице карточки регистрируются конструктивные узлы, элементы и прочие признаки, являющиеся отличительной чертой имущества, а также его качественные и количественные показатели.

Инвентарная карта прихода ос в бюджетных учреждениях в 2019

В иных случаях могут применяться формы, разработанные бюджетным учреждением самостоятельно (порядок их применения и заполнения должен быть предусмотрен учетной политикой). В соответствии с п.

54 Инструкции N 157н аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, открываемых на соответствующие объекты (группу объектов) основных средств, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно, в разрезе материально ответственных лиц и видов имущества.
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (далее — Инвентарная карточка (ф. 0504031)) открывается на каждый инвентарный объект, заполняется на основании первичных учетных документов по поступлению (созданию) объекта нефинансового актива, в том числе Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф.

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).

Правила оформления документа

Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к.

Амортизация отражается на синтетическом счете 010400000 «Амортизация».

Для записи проводок по амортизационным отчислениям предназначены аналитические счета, оканчивающиеся на 410, которые используются в следующей транзакции: Дт 040120271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010960271, 010970271, 010980271, 010990271) Кт 010400000 «Амортизация» (010411410–010413410, 010415410, 010418410, 010431410–010438410).

Для учета основных средств, взятых в лизинг: Дт 040120271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» Кт 010440000 «Амортизация предметов лизинга» (010441410–010448410).

В пп.

Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)).

С 2013 года применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, стало необязательным, поэтому возможно использование самостоятельно разработанных документов аналогичного содержания.

О том, какая информация должна присутствовать в самостоятельно разработанном бланке документа, читайте в статье«Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения

Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации.

  • «Унифицированная форма № ОС-1б — бланк и образец».

На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

  • в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
  • в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
  • в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
  • в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС.

Как и при оформлении безвозмездного поступления ОС, дату ввода в эксплуатацию, срок полезного использования и оставшийся срок полезного использования следует указать согласно инвентарной карточке разукомплектованного объекта (рис. 3).

При проведении документа формируются бухгалтерские записи по принятию к учету балансовой стоимости (100.00) и амортизации (104.00) в корреспонденции со счетом 401.10.172.

По объектам, для которых установлен Способ начисления амортизации — 100% при вводе в эксплуатацию формируется дополнительная запись по доначислению амортизации до 100 %.

Согласно пункту 85 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (утв.

Например, на доставку к месту назначения или монтаж.

Если стоимость ОС изменялась, это тоже отражают в разделе – в графах 2–5. Это делают, если нефинансовый актив достраивали, дооборудовали, реконструировали, реставрировали, модернизировали, частично ликвидировали или переоценивали.

Увеличить первоначальную стоимость могут только затраты, которые улучшили срок полезного использования, мощность, качество применения и т. п. В карточке фиксируют сведения о причине изменения цены, новую балансовую стоимость и реквизиты инвентарной карточки, которым оформили принятие к учету произведенных затрат.

Амортизацию на дату принятия к учету указывают в графах 8–14, но только если основное средство безвозмездно поступило от учреждения госсектора.

А если его пожертвовали физлицо или коммерческая организация, то амортизация будет нулевой, даже если ОС не новое.

  • стоимость всех затрат, необходимых для создания ОС;
  • транспортные расходы;
  • суммы за сопутствующие услуги;
  • таможенные пошлины;
  • а также другие расходы, связанные с покупкой/созданием ОС.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если объект ОС будет использоваться в бюджетной деятельности, то сумма входящего НДС включается в первоначальную стоимость.

Поступление ОС отражается на синтетическом счете 0010600000 «Вложения в нефинансовые активы», который содержит 3 группировочных счета:

  • 0010611000 — для недвижимого имущества;
  • 0010631000 — для движимого;
  • 0010641000 — для учета объектов финансовой аренды.

В учете основных средств для отражения поступления выделены отдельные аналитические счета, в 24–26 разрядах которых используется код 310 для каждого вида ОС (см.

Источник: https://yugtehtorg.ru/inventarnaya-karta-prihoda-os-v-byudzhetnyh-uchrezhdeniyah

Как заполнить инвентарную карточку учета основных средств

Инвентарная карта прихода ос в бюджетных учреждениях

]]>]]>

Инвентаризационная карточка по форме ОС-6 используется в организациях для аналитического учета основных средств. Форма была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, но с 2013 г.

субъекты бизнеса вправе самостоятельно разрабатывать аналогичные по содержанию бланки документов, не используя при этом унифицированные формы.

Образец инвентаризационной карточки можно взять за основу при учете основных средств.

Что представляет собой инвентаризационная карточка?

Инвентаризационная карточка ОС-6 является своеобразным паспортом объекта. В ней содержатся сведения об основном средстве (технические характеристики, срок полезного использования и др.). На каждое ОС необходимо заводить отдельную карточку. При этом не имеет значения, принадлежит ли конкретный объект компании или его взяли в аренду.

Документ составляют в одном экземпляре. Все записи в карточку вносятся при осуществлении любых действий с зарегистрированным в ней имуществом. Основанием для внесения записей является акт приема-передачи и иные документы. Скачать инвентарную карточку учета основных средств можно в конце данной статьи.

Надо ли ежегодно распечатывать карточки?

Нужно ли распечатывать инвентарные карточки каждый год? Если карточки заверены электронной подписью – распечатывать их ежегодно нет необходимости.

Если же организация формирует регистры бухучета на бумажных носителях – придется распечатать карточки и подшить их к документам за предыдущие годы. Также их распечатывают по запросу налоговой службы во время плановых и внеплановых проверок.

При этом документ должен содержать все произошедшие изменения и сведения о начисленной амортизации вплоть до текущего момента.

Карточку учета ОС необходимо распечатывать и в тех случаях, когда акт списания ОС с учета составляется на бумажном носителе. Карточку надо приложить к этому акту.

Является ли форма ОС-6 обязательной?

Так как с 2013 года утвержденные Госкомстатом формы первичной документации перестали быть обязательными — организации могут разрабатывать свои формы инвентаризационных карточек. Главное, чтобы они были закреплены в Учетной политике.

Также в документации должны присутствовать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011. Образец заполнения инвентаризационной карточки учета основных средств будет представлен далее.

На практике помимо формы ОС-6 часто используют следующие формы:

  • Карточка группового учета ОС-6а;
  • Инвентарная книга учета ОС-6б;
  • форма 0504031 для бюджетных учреждений.

Скачать в Word бланк инвентарной карточки ОС-6 и на его основе сформировать аналогичный документ — это наиболее приемлемый вариант для лиц, ответственных за учет ОС в организации.

Как заполнить форму ОС-6?

Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств регламентируется постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7. Унифицированный документ состоит из семи разделов.

Заполненную инвентарную карточку учета объекта основных средств должно подписать лицо, ответственное за ее составление. Форма ОС-6 относится к внутренней документации компании, поэтому заверять ее печатью не обязательно. Инвентарные карточки по имуществу, которое выбыло, необходимо хранить не менее 5 лет.

Перед составлением документа ответственному лицу следует ознакомиться с образцом заполнения карточки ОС-6.

Последовательность действий

Как заполнить инвентарную карточку учета основных средств? Рассмотрим некоторые нюансы заполнения каждого раздела:

  • В шапке документа прописывают основные сведения о юридическом лице (наименование организации, код по ОКПО и др.), сведения об объекте (серию, модель, марку и др.).
  • В разделе 1 указывают сведения об имуществе, которое на момент составления инвентарной карточки уже находилось в эксплуатации. Если ОС новое — раздел оставляют не заполненным.
  • В раздел 2 инвентарной карточки объекта основных средств вносят информацию об имуществе на момент его принятия. В графе «Первоначальная стоимость» указывают затраты на приобретение ОС (без учета НДС). Срок полезного использования исчисляется с учетом того, к какой амортизационной группе принадлежит имущество.
  • Раздел 3 заполняют после проведения переоценки актива. Восстановительную стоимость исчисляют как разницу между первоначальной стоимостью и стоимостью актива после переоценки.
  • Раздел 4 содержит данные обо всех перемещениях имущества внутри предприятия, а также о выбывании (списании) активов. Порядок заполнения инвентарной карточки учета основных средств предполагает, что все записи в данном разделе будут осуществляться на основании актов. В обязательном порядке необходимо указать название документа, его номер и дату составления.
  • В разделе 5 прописывают информацию об имуществе после его реконструкции, достройки, модернизации и прочих операций, после проведения которых изменяется его первоначальная стоимость.
  • Раздел 6 предназначен для отображения расходов на ремонт актива. Здесь необходимо указать вид операции, название документа и размер понесенных затрат.
  • Раздел 7 отображает информацию об основных средствах, содержащих драгоценные или полудрагоценные материалы. Также здесь указывают сведения о конструктивных элементах, являющихся отличительной чертой ОС.

Скачать инвентарную карточку для подробного ознакомления можно ниже.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-zapolnit-inventarnuyu-kartochku-ucheta-osnovnyh-sredstv

Бланк инвентарной карточки учета основных средств – правила заполнения и другие важные моменты

Инвентарная карта прихода ос в бюджетных учреждениях

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Заполнение бланка инвентарной карточки учета основных средств – основные рекомендации

Учет имущества в организации является важной составляющей рационального владения ресурсами. Ниже представлена информация о документальном отражении движения, о заполнении бланка инвентарной карточки учета основных средств.

Назначение документа

Когда у предприятия во владении имеется значительное количество имущества длительного применения, то есть срок использования которого составляет более одного года, то целесообразно отладить процесс учета поступления каждой такой единицы, отражать все перемещения в пределах нахождения организации, контролировать и обеспечивать условия для надлежащего хранения. Для этого оформляются инвентарные индивидуальные карточки на объекты собственные и арендованные.

Какую форму выбрать

До наступления 2013 года для всех предприятий обязательным было применение унифицированного бланка: для одной единицы имущества по форме ОС-6 или ОС-6а – для группы идентичных.

Теперь же учет упростили для коммерческих организаций на законодательном уровне, и организации имеет право разрабатывать самостоятельно и применять удобный шаблон такого документа, с соблюдением ряда требований о присутствии всех необходимых сведений в целях идентификации объекта ОС.

Заполнение карточки при поступлении ОС

При первоначальном поступлении сведения об ОС подлежат внесению в карточку из сопровождающих документов (к примеру, техпаспорт производителя). Они могут отличаться и зависят от источников получения компанией ОС:

  • приобретение за плату
  • по договору мены
  • безвозмездная передача

Виде о том, как завести карточку в 1С:

Заполняется карточка вручную, непосредственно на бумажном бланке, или все сведения заносятся сначала в компьютерной программе, а затем документ распечатывается в одном экземпляре из нее (на каждый инвентарный объект имущества – по отдельности).

Перечень необходимых данных

Без предварительно оформленного акта приема-передачи приступить к заполнению не удастся, ведь из него переносятся все основные первоначальные сведения. Печать на документе не ставится, так как это внутрифирменный документ.

В бумажном варианте он должен обязательно быть в наличии и содержать подпись ответственного за материальные ценности лица, а также соответствующее место дальнейшего нахождения и использования (структурный отдел, подразделение).

Шапка документа

Карточка включает несколько частей: шапки и таблиц со сведениями. Так, в самом начале документа указывается следующая информация:

  • организация-собственник имущества (полное ее наименование, а справа в колонках – соответствующие коды по ОКПО и ОКОФ), подразделение
  • наименование самого документа, дата составления и его номер
  • об имуществе: его точное название, модель, марка; организация-производитель (изготовитель); место использования; все уже имеющиеся и назначенные номера (из техпаспорта, инвентарный, заводской); принадлежность к той или иной амортизационной группе; даты – постановки на учет и выбытия

Если структурных подразделений выделено несколько в организации, то в карточке обязательно следует указывать их кодированное значение в предназначенных для этого графах документа.

Таблицы сведений

Далее карточка состоит из таблиц разделов и содержит сведения о принятом к учету объекте:

  • на момент поступления или передачи (заполняется, если ранее средство уже использовалось) – раздел 1
  • на дату начала использования в бухгалтерском учете: стоимость без НДС (если является плательщиком этого налога); запланированное количество месяцев использования до момента выбытия – вносятся во 2-ой раздел
  • о переоценке (может увеличиваться или уменьшаться) – раздел 3
  • о движении в пределах организации, смене ответственных лиц (с указанием номера и даты распоряжений, подписей, остаточной стоимости) – раздел 4

Если собственников несколько, то чуть ниже указывается справочная информация о соотношении долей владения каждого из них (в процентах).

Разделы оборотной стороны формы ОС-6

На оборотной стороне формы ОС-6 подлежат заполнению разделы (см. таблицу 1).

№ разделаОписание
№ 5Информация о проводимых операциях, которые повлияли на первоначальную стоимость (дата и номер распоряжения; вид действия – дооборудование, модернизация, частичное выбытие, реконструкция; размер понесенных расходов)
№ 6Траты на ремонт, на поддержание используемого объекта в рабочем состоянии (сведения вносятся из формы ОС-3)
№ 7Особые отличительные составляющие средства труда, дополнительные значимые присоединения, а также содержание в его комплектации особых материалов (драгоценных или полудрагоценных предметов)

В графах 8-14 завершающей таблицы карточки отражаются сведения при наличии особых элементов конструкции в целом, их количество и отличительное качество.

об исправлении ошибок в бланке:

Внизу проставляется подпись с расшифровкой и указанием занимаемой должности ответственного лица за ведение, достоверность отображаемых в карточке сведений и перемещении объектов ОС (изменении первичных данных) внутри компании.

Важные нюансы

При заполнении карточки по форме ОС-6 или самостоятельно разработанного на предприятии документа следует придерживаться норм и рекомендаций положения № 7 (Госкомстата России, от 21 января 2003 года). Если количество объектов сравнительно небольшое, то для уменьшения документооборота возможно использование инвентарного журнала (бланка ОС-6б).

Порядок нумерации карточек, а также применяемую форму этого документа, следует закрепить в учетной политике компании. Не подлежащие заполнению строки желательно подчеркивать тонкой линией.

Срок эксплуатации и амортизационный класс должны быть указаны в соответствии с Постановлением № 1 от 01 января 2002 года.

Принципы описи

Для осуществления контроля над регистрацией новых карточек и дальнейшему учету их движения существуют описи. Оформляются они в бухгалтерии и сдаются в архив после списания ОС. Органами государственной власти используется обязательный бланк, утвержденный от 30 марта 2015 года Приказом № 52н.

Документ содержит информацию за определенный период времени (указывается в шапке) в виде таблицы со следующими графами для заполнения:

  • номер карточки
  • присвоенный инвентарный номер объекта ОС
  • наименование имущества
  • дату и номер записи о выбытии объекта

Вверху бланка имеются строки для указания наименований учреждения и его подразделения (а также кодов), а внизу – содержание документа заверяется подписью ответственного лица (его должность, расшифровка), с проставлением даты.

Хранение документа

Хранение документа только в электронном варианте недопустимо и является нарушением.

Бланк обязательно необходимо распечатывать после его заполнения и подписывать у лиц, ответственных за материальную сохранность объекта ОС, а также у назначенного работника по заполнению и ведению инвентарных карточек. Обычно единственный экземпляр документа находится у сотрудников бухгалтерии. Даже после выбытия имущества из применения сохранность инвентарных карточек по ним следует обеспечить на срок от пяти лет.

Списание ОС в бюджетных учреждениях

При снятии ОС с баланса бюджетного учреждения необходимо составление не только акта о его списании, но и оформление назначенной руководителем комиссией протокола.

Если есть какие-либо сомнения в принятии окончательного решения о выбытии рассматриваемого имущества, то учитывается заключение привлеченных независимых экспертов.

Заполняется протокол в свободной форме, но обязательно должен содержать сведения о:

  • наименовании документа, месте его составления
  • членах комиссии (с расшифровкой личных сведений и занимаемых должностей)
  • цели назначенного заседания, с подробным перечнем рассматриваемых объектов имущества
  • причинах, по которым ОС необходимо признать непригодными для дальнейшего применения
  • принятом решении по итогам рассмотрения поставленных вопросов (о списании или дальнейшем использовании, проведении независимости оценки технического состояния)
  • результатах итогового ания

Без собственноручного заверения подписями членов комиссии (2/3 и более от общего количества участников), протокол не может считаться документом-основанием для дальнейшей процедуры списания имущества.

Бланк инвентарной карточки

На объекты библиотечного фонда и имущество, стоимость которого не превышает три тысячи рублей, допускается не заводить индивидуальные инвентарные карточки. Формы актов по списанию ОС для бюджетных учреждений регламентированы Приказом Минфина № 52н (от 30 марта 2015 года). Если выбывает:

  • транспортное средство, то применяется бланк 0504105
  • печатные издания – 0504144
  • мягкий (или хозяйственный) инвентарь – 0504143
  • прочее имущество (не являющееся транспортным средством) – 0504104

Утверждается этот документ непосредственно самим руководителем учреждения. Как правило, требуется дополнительное его согласование с вышестоящими контролирующими деятельность органами власти.

Скачать бланк инвентарной карточки [63.50 KB]

Только после получения надлежащим образом оформленных протокола и акта о списании бухгалтер имеет право приступить к внесению информации в инвентарную карточку и снятию ОС с баланса.

Таким образом, обязанность на законодательном уровне по применению карточки по учету ОС у коммерческих предприятий отсутствует.

Но ведение этого документа позволит значительно упростить процедуру рационального владения имуществом и своевременно отслеживать необходимость в обновлении имеющихся в наличии средств труда длительного применения.

Наиболее полные сведения имеет бланк по форме ОС-6, который организация вправе видоизменять и использовать по своему усмотрению, с соблюдением требования о наличии в форме всех обязательных реквизитов. Для учреждений на государственном обеспечении имеются особенности в учете ОС и его документальном отражении.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/zapolnenie-blanka-inventarnoj-kartochki-ucheta-osnovnyh-sredstv.html

Инвентарные карточки в 1С:Бухгалтерии государственных учреждений 8 ред. 2.0

Инвентарная карта прихода ос в бюджетных учреждениях

В этой статье рассмотрим, что такое инвентарная карточка, для чего её используют и как правильно заполнить инвентарную карточку в программе 1С:Бухгалтерия государственных учреждений 8 ред. 2.0

Инвентарная карточка – что это такое и для чего нужна

На каждый объект основных средств (нефинансовый актив) ведётся инвентарная карточка. Можно называть её «паспортом» основного средства, в ней содержатся  все сведения о нём.  На сегодняшний день актуальная форма по ОКУД инвентарной карточки учёта нефинансовых активов – 0504031  (утверждена – Приказом Минфина РФ от 30.03.

2015 № 52н, применяется – с 29 декабря 2017 года).

Для группы однородных объектов основных средств (мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории)), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40000 рублей включительно применяется форма по ОКУД 0504032.

Карточка в 1С:БГУ (ф. 0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании Акта приёма-передачи основных средств, паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, с отражением даты принятия к учёту и номера журнала операций.

Форма 0504031 состоит из 5 разделов:

  1. Сведения об объекте.
  2. Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации.
  3. Сведения о принятии к учёту и о выбытии объекта.
  4. Сведения о внутреннем перемещении объекта и о проведении ремонта.
  5. Краткая индивидуальная характеристика.

Как заполнить инвентарную карточку в  программе  1С: БГУ 2.0

При создании объекта в справочнике «Основные средства» заполняем его наименование, а также дополнительные сведения, которые имеют важность. Рекомендуем сразу выбирать код по ОКОФ, чтобы эти данные были  автоматически применены на последующих этапах (рис.1).

Открытие инвентарной карточки и присвоение ей порядкового номера выполняется при принятии к учёту. Необходимо поставить галочку в столбце «Инв. карточка». Номер инвентарной карточки формируется автоматически, но при необходимости можно корректировать вручную (рис. 2).

После проведения документа «Принятие к учёту ОС» происходит заполнение соответствующими данными, которые будут отражены в разделах 2 и 3 (рис. 3).

Используя функцию «Изменить состав дополнительных реквизитов» (рис. 4, рис. 5), мы можем самостоятельно дополнить индивидуальные характеристики нужными параметрами.

Инвентарная карточка может быть представлена в виде электронного документа или в печатной форме, что прописано в пункте 19 Инструкции № 157н: «При комплексной автоматизации бухгалтерского учёта информация об объектах учёта формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учёта осуществляется в форме электронного регистра, а при отсутствии технической возможности – на бумажном носителе.

Формирование регистров бухгалтерского учёта на бумажном носителе в случае отсутствия возможности их хранения в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, и (или) необходимости обеспечения их хранения на бумажном носителе осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учётной политики субъектом учёта, но не реже периодичности, установленной для составления и представления субъектом учёта бухгалтерской (финансовой) отчётности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учёта».

Инвентарная карточка формируется при выборе кнопки «Печать» (рис. 6).

Все инвентарные карточки регистрируются в «Описи» – форма по ОКУД 0504033, сформировать которую можно в разделе Отчёты по Основным средствам, НМА, НПА.

Если не присвоен номер инвентарной карточке в 1С:БГУ 2.0

Часто у бухгалтера возникает ситуация, что при принятии основного средства к учёту не был присвоен порядковый номер инвентарной карточке. Исправить это можно с помощью операции «Изменение данных ОС, НМА, НПА» (рис. 7).

Выберите основное средство, задайте номер и дату открытия инвентарной карточки и проведите документ (рис. 8):

Если вам нужна консультация эксперта по заполнению или корректировке инвентарных карточек в 1С:БГУ либо по другим вопросам бухгалтерского и налогового учёта в бюджетных учреждениях, напишите вопрос в чате на этой странице, первая консультация бесплатная.

Источник: https://www.4dk.ru/news/d/20190924142627-inventarnye-kartochki-v-1sbukhgalterii-gosudarstvennykh-uchrezhdeniy-8-red-20

Инвентарная карточка учета основных средств ОС-6 2020 : скачать бесплатно бланк и образец заполнения в word, оформление формы на примере

Инвентарная карта прихода ос в бюджетных учреждениях

Одной из целей бухгалтерского учета является формирование отчетности по основным средствам предприятия. Подобный учет отражается в локальной документации организации.

Не стоит забывать о разнообразных нюансах проведения данной процедуры. Инвентарная карточка учета является одним из вспомогательных бланков.  Как ее заполнять правильно, разберемся в статье ниже.

Какую форму использовать?

Карточка имеет утвержденную унифицированную форму ОС-6 (Постановление Госкомстата №7 от 21 января 2003 года).

Бланк заполняется на каждое основное средство (в одном экземпляре). При ведении документа в электронном виде, копия должна присутствовать и на бумаге.

В инвентарной карточке требуется обязательное наличие подписи материально-ответственного сотрудника. Печатью бланк ОС-6 не заверяется.

Заполнение при поступлении ОС

Изначально заполнение карточки учета производится при поступлении основных средств на предприятие.

В «шапку» бланка ОС-6 вписывается информация о:

  • наименовании предприятия (собственника объекта);
  • структурном подразделении, куда приписано основное средство;
  • номере инвентарной карточки;
  • дате составления и названии записываемого имущества.

В колонке с правой стороны документа заполняются коды: ОКПО (в соответствии с учредительными бумагами организации) и ОКОФ (по классификатору основных фондов).

Ниже в графах записываются номера: амортизационной группы объекта, паспорта, инвентарный и заводской, а также дата постановки на учет основного средства в бухгалтерской документации и номер счета бухучета.

Далее фиксируется нахождение основного средства (цех, отдел АХО, бухгалтерия) с указанием кодировки, если таковая имеется.

В следующей строке из технического паспорта объекта вносится данные об организации изготовителе.

Затем в бланке формы ОС06 представляются таблицы для заполнения информации по регистрирующемуся объекту основных средств:

  • раздел №1 — не заполняется для нового имущества, данные заносятся только для объектов ОС, ранее бывших в эксплуатации;
  • раздел №2 — записывается стоимость основного средства на дату принятия к бухгалтерскому учету, складывающаяся из суммы всех затрат, срок его использования (полезного);
  • раздел №4 — вносится информация о передвижениях имущества.

Четвертый раздел заполняется строго в соответствии с сопроводительной документацией, обозначающей вид операции по основному средству.

Третий раздел инвентарной карточки заполняется в случае пересчета стоимости объекта для соответствия рыночным ценам. Первоначальная стоимость может быть как увеличена, так и уменьшена. Измененная стоимость основного средства является восстановительной, она записывается в 3 графу.

Кроме этого переоценивается и начисленная амортизация, для этого применяется показатель пересчета. Он определяется делением восстановительной стоимости на первоначальную, а затем полученный результат умножается на амортизацию. Коэффициент пишется во 2 графе. Первая графа — дата проведения амортизации, как правило, это конец календарного года.

Для имущества, стоимостью меньше 40 тыс.руб., амортизация рассчитывается как 100 % от общей стоимости на дату его принятия к учету. Объекты, имеющие стоимость больше 40 тыс.руб., подвергаются начислению амортизации в соответствии с установленными нормами.

В случае, если собственниками имущества являются несколько человек, то они указываются под таблицей №4 с обозначением процентов, причитающихся долей каждому из владельцев.

На оборотной стороне унифицированной формы инвентарной карточки ОС-6 при поступлении объекта основных средств заполняется 7 раздел, если имущество характеризуется особыми данными, в том числе и наличие в его составе драгоценных металлов, камней.

Здесь также подлежат регистрации конструктивные узлы , иные отличительные особенности объекта ОС, качественные показатели и количественные.

Для внесения особых примечаний в инвентарную карточку учета по характеристике имущества предусмотрен последний столбец таблицы.

Бланк ОС-6 визирует сотрудник организации, отвечающий за правильность его составления. Обычно эти действия на предприятии осуществляет сотрудник бухгалтерии.

Также на оборотной стороне присутствуют разделы:

  • №5 — заполняется при изменении первоначальной стоимости основного средства, отражаются затраты на капитальный ремонт, модернизацию, ликвидацию, что ведет к увеличению первоначальной стоимости;
  • №6 — предназначается для отображения информации о расходах на текущий ремонт, которые не приводят к увеличению стоимости, а подлежат списанию на себестоимость товара.

Скачать бесплатно бланк и образец с примером

Рассмотрим пример заполнения инвентарной карточки при поступлении грузового автомобиля.

Данный объект является основным средством, поступает на предприятие в новом состоянии, а потому первый раздел в инвентарной карточке не заполняется.

Во втором разделе формы ОС-6 указывается первоначальная стоимость, в данном примере это 1 млн.руб. и срок полезного использования: данный автомобиль отнесен к 4 амортизационной группы и для него установлен СПИ 5 лет = 60 месяцев.

На момент принятия транспортного средства к учету необходимо также заполнить данные о документе, на основании которого поступил автомобиль, данные вносятся в 4 раздел формы ОС-6, а также дополнительные сведения о поступлении.

Подписывает заполненный образец карточки ответственный работник — как правило, бухгалтер. По мере необходимости в данный бланк будут вноситься сведения по факту проведения пере ремонта, перемещений автомобиля между подразделениями. Конечная запись выполняется в момент выбытия или списания транспортного средства.

Скачать бесплатно бланк формы ОС-6 в word можно по ссылке.

Бланк инвентарной карточки учета основных средств в формате excel можно скачать здесь.

Образец заполнения формы учета при  поступлении автомобиля — скачать.

Как выглядит заполненная карточка учета для данного примера:

Хранение

Карточки, регистрирующие основное средство, относятся к бланкам первичной документации. На них распространяются стандартные правила хранения подобного рода бумаг — 5 лет. По его истечении документы утилизируются должным образом.

Иногда, в зависимости от категории основного средства, продолжительность хранения инвентарных карточек может быть и больше.

Один раз за несколько лет необходимо проводить опись инвентарных карт. Целью этого мероприятия является регистрация форм учета. За счет осуществления этой процедуры подтверждается сохранность, наличие документации. Регистрация осуществляется в соответствии с данными счетов бюджета.

Выводы

Инвентарная карточка — это основной инструмент для учета объектов основных средств, поступающих, перемещаемых и выбывающих с организации.

Бланк составляется по унифицированной форме ОС-6 и отражается все необходимые сведения об объекте. Если в организации объем основных фондов небольшой, то допустимо использовать сводную инвентарную книгу.

Заполнением и ведением карточки учета занимается ответственный бухгалтер. По истечение пяти лет, документ можно подвергнуть уничтожению.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/inventarnaya-kartochka-ucheta-os-6.html

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: