Гарантийное письмо о неразглашении информации

Содержание
  1. Гарантийное письмо о неразглашении информации третьим лицам
  2. Гарантийное письмо о неразглашении| Образец
  3. Пример гарантийного письма о неразглашении
  4. Издание документов для сохранения режима коммерческой тайны
  5. Гарантийное письмо о предоставлении документов образец бланк
  6. Соглашение о конфиденциальности
  7. Как написать гарантийное письмо. образцы популярных гарантийных писем
  8. Гарантийное письмо о конфиденциальности
  9. Гарантийное письмо о конфиденциальности образец
  10. Гарантийное письмо о неразглашении информации
  11. Гарантийное письмо о конфиденциальности
  12. Гарантийное письмо о предоставлении товара образец
  13. Меню
  14. Гарантийное письмо о неразглашении персональных данных
  15. Конфиденциальность и неразглашение информации пример письма
  16. Для чего добавляют текст в конец электронных писем о конфиденциальности
  17. Передаем коммерческую тайну в каждом письме!
  18. Гарантийное письмо о неразглашении информации – Право
  19. Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны
  20. Бланкер.ру

Гарантийное письмо о неразглашении информации третьим лицам

Гарантийное письмо о неразглашении информации

Пример гарантийного письма о неразглашении

Гарантийное письмо о неразглашении| Образец

Гарантийное письмо

о неразглашении информации

1. Я, __________________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

в качестве работника_____________________________________________________________________________,

должность ____________________________________________________________, в период трудовых служебных отношений с предприятием (его преемником) и в течение 5 лет после их окончания обязуюсь не разглашать любую информацию, ставшую мне известной в связи с осуществлением возложенных на меня трудовых обязанностей.

2. За исключением ограничений, установленных действующим Законодательством, я обязуюсь не разглашать никому и ни при каких обстоятельствах следующую (в том числе, но, не ограничиваясь), а также сходную по основным признакам, принципам, источникам образования и получения, информацию:

2.1. О сотрудниках, работниках, администрации вышеуказанной организации и организаций, с которыми установлены отношения, предусмотренные п. 2.2. настоящего гарантийного письма.

Разглашению, в том числе не подлежит информация о штате и внештатных сотрудниках, занимаемых должностях и должностных окладах, трудовых и смежных правах и обязанностях, об особенностях выплаты заработной платы, премиях, поощрениях, особенностях дисциплинарных взысканий, командировках, основных функциях, структурных подразделениях, о произведенных назначениях и увольнениях, о существенных признаках и особенностях личности работников, сотрудников, администрации, их личных и общественных отношениях;

2.2.

О любых организациях (государственных и частных, коммерческих и некоммерческих), частных (физических) лицах, с которыми установлены любые деловые, коммерческие, взаимовыгодные, административные, хозяйственные, организационные, контрольные, ревизионные, соподчиненные и другие отношения, а также о существе указанных отношений. Указанные в настоящем пункте отношения могут быть закреплены устно, письменно, на иных источниках – носителях информации;

2.3. О состоянии, результатах, способах ведения хозяйственной, экономической, финансовой и иной деятельности, проводимой организациями, указанными в п. 1 и п. 2.2. и закрепленные устно, письменно или на другом носителе информации;

2.4. О длительных и краткосрочных планах развития, а также маркетинговых, расчетно-финансовых, фискально-налоговых, кадровых и иных планах организаций, указанных в п. 1 и п. 2.2. настоящего письма.

2.5. Так же любую другую информацию, использование которой другими организациями и физическими лицами может создать неблагоприятные последствия для структур и лиц, сведения о которых содержатся в п. 1 и п. 2.2.

Неблагоприятными последствиями, в том числе, могут являться:

  • Уменьшение или потеря доходности от операций и сделок;
  • Разрыв партнерских или деловых отношений;
  • Невозможность установления новых партнерских или деловых отношений;
  • Невозможность создания новых планов и схем развития;
  • Невозможность использования любых прежних разработок и схем;
  • Финансовый и экономический рост и развитие других организаций и лиц, в том числе организаций и лиц, находящихся в конкурентных отношениях со структурами и лицами, указанными в п. 1 и п. 2.2.;
  • Санкции, взыскания со стороны контролирующих органов;
  • Другие неблагоприятные последствия.

3. Я подтверждаю и согласен, что любые результаты моей деятельности в качестве работника, сотрудника, являются собственностью работодателя и могут быть использованы мной только с согласия работодателя.

4. Я подтверждаю, что не имею никаких обязательств перед другими организациями и лицами, которые противоречат настоящему письму.

5. При нарушении мной условий настоящего письма я согласен с тем, что работодатель вправе применить ко мне санкции, предусмотренные действующим Законодательством РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=FGk1yk09Dro

Читать еще:  Вы фельдшер приемного отделения участковой сельской больницы

________________ «____»________________ ______ г.

Если же такой менеджер сможет утянуть базу целиком, то это станет серьёзным ударом для всей организации.

  • На кого возложены обязанности по контролю за соблюдением режима коммерческой тайны. Можно поручить такую работу одному из юристов фирмы, если она небольшая. Если же предприятие большое, то можно и отдельного сотрудника нанять. Кроме того, имеет смысл создать специальную комиссию, которая будет рассматривать все случаи нарушения режима коммерческой тайны, порядка работа с носителями информации и факты разглашения сведений.
  • Меры по охране коммерческой тайны. Надо тщательно продумать механизм защиты коммерческой тайны. Где будут храниться документы и электронные носители информации (отдельная комната, сейф), как сотрудник получает доступ к ним, кто проставляет гриф «Коммерческая тайна» на документах.

Пример гарантийного письма о неразглашении

Также в расписке будут отсутствовать пункты о дисциплинарной ответственности, по понятным причинам. Зато подписавший расписку будет извещён о своей материальной ответственности за использование тайных сведений не по назначению или в своих личных целях.

Издание документов для сохранения режима коммерческой тайны

Подтверждаем выполнение Заверяя, что услуги или работа обязательно будут выполнены к означенной дате, отправитель подтверждает объем, сроки и качество работ. Специфика оформления:

  • реквизиты стандартны;
  • особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
  • должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);
  • указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.

Пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ ФАЙЛЫСкачать пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ .doc ДиректоруООО «Терция»Олиференко М.В.
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О завершении ремонтных работ Исх. № 124/105.05.2016 г.

Гарантийное письмо о предоставлении документов образец бланк

Пропишите, какие меры дисциплинарной (выговор, строгий выговор, увольнение) и материальной ответственности (лишение премии, снятие надбавок, возмещение причинённого ущерба предприятию) могут применяться к работникам, не выполнившим в полной мере своих обязанностей по защите коммерческой тайны.

После этого, можно разрабатывать на базе Положения иные документы, которые помогут сохранить в тайне важные сведения. Образец Положения о коммерческой тайне.

Соглашение о неразглашении Для чего нужна подписка о неразглашении коммерческой тайны? Сотрудники, которые, в силу возложенных на них должностных обязанностей, будут работать с информацией, не подлежащей разглашению, принимают на себя дополнительные обязательства.

Соглашение о конфиденциальности

Подтверждением получения Стороной информации, отправленной другой Стороной посредством электронной почты, будут являться данные (информация) сервера электронной почты Стороны, отправившей информацию. 3.4. Передаваемые по электронной почте Сторонами материалы шифруются, а пароли для раскрытия файлов известны: для Раскрывающей стороны – (должность, ФИО), для Получающей стороны – (должность, ФИО).

Как написать гарантийное письмо. образцы популярных гарантийных писем

Представителем соглашение о конфиденциальности на условиях, аналогичных условиям настоящего Соглашения.

2) незамедлительно ставить в известность Раскрывающую сторону о фактах утраты, либо разглашения конфиденциальной информации. 4.3.

Вся конфиденциальная информация, передаваемая Раскрывающей стороной Получающей стороне в письменной форме будет и останется исключительной собственностью Раскрывающей стороны.

По письменному требованию Раскрывающей стороны Получающая сторона обязана в течение 10 (десяти) рабочих дней возвратить Раскрывающей стороне или в присутствии Раскрывающей стороны уничтожить все документы, содержащие конфиденциальную информацию (включая все оригиналы и копии), полученную от Раскрывающей стороны (кроме аналитических материалов, меморандумов или иных документов, которые создаются Получающей стороной для Раскрывающей стороны на основе конфиденциальной информации).

Гарантийное письмо о конфиденциальности

Пусть это будет небольшой документ, где будет чётко прописано, от каких действий работник должен воздерживаться, и какая предусмотрена за это ответственность. Вот тут можно быть уверенным, что сотрудник отнесётся серьёзно к подписанию нового, непривычного документа.

Что включает в себя договор о неразглашении коммерческой тайны? В соглашении необходимо подробно расписать несколько моментов:

  1. Порядок работы с носителями информации, составляющей коммерческую тайну. Обычно указывается, что такие документы, магнитные диски, дискеты, флэш-накопители имеют пометку коммерческая тайна.
    И работать с такими носителями информации можно только в помещениях организации, нельзя их выносить за пределы этих помещений, нельзя снимать копии, хранить документы и электронные носители нужно в сейфе. При увольнении или уходе в отпуск все носители должны быть сданы руководителю сотрудника.
  • подписи с указанием должностей и расшифровок каждого из составителей гарантийных писем.

Таким образом, гарантийные письма считаются официальными деловыми письмами, которые содержат в себе данные, подтверждающие факт того, что были заключены соответствующие арендные договоры. Иначе говоря, эти официальные бумаги являются гарантиями соблюдения прав и свобод всех сторон-участников договорных отношений.

Важно! Доступ к служебной тайне могут иметь только государственные служащие в силу исполнения ими должностных функций. Иначе обстоит дело с профессиональной тайной. Составляющие ее сведения могут быть доступны и работникам частным предприятий, и бюджетникам, не состоящим на государственной службе.

В первую очередь это персональные данные сотрудников, которыми располагают представители кадрового аппарата любой фирмы или организации. Для обеспечения сохранности подобной информации и заключается соглашение о конфиденциальности.

Гарантийное письмо о конфиденциальности образец

Получающая сторона имеет право сохранить для целей отчетности, в том числе бухгалтерской и налоговой, по одной копии документа, содержащего конфиденциальную информацию, если такого сохранения требуют правила ведения бухгалтерского (налогового) учета.

В случае принятия Получающей стороной решения о сохранении копий каких-либо документов, содержащих конфиденциальную информацию, Получающая сторона направляет Раскрывающей стороне их перечень в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента принятия решения о сохранении копий. .

Положения пункта 4.3.

настоящего Соглашения не применяются в тех случаях, когда Получающая сторона или Представитель Получающей стороны, которому была передана конфиденциальная информация, обязаны сохранить у себя любую такую информацию на основании распоряжения какого-либо компетентного органа государственной власти. 4.4.

Гарантийное письмо о неразглашении информации

Получающая сторона подтверждает обязательство: 1) не разглашать полученную от Раскрывающей стороны конфиденциальную информацию каким-либо третьим лицам. Несмотря на положение пп. 1 п. 4.

2 настоящего Соглашения, Получающая сторона может, с письменного согласия Раскрывающей стороны передавать конфиденциальную информацию своим аффилированным лицам, представителям, должностным лицам, работникам и профессиональным консультантам (в дальнейшем совместно – «Представители»), если это необходимо для выполнения Получающей стороной обязательств перед Раскрывающей стороной, и при условии, что в каждом случае передачи конфиденциальной информации Представитель будет проинформирован о конфиденциальном характере такой информации.

Источник: https://sunapse.ru/garantijnoe-pismo-o-nerazglashenii-informacii/

Гарантийное письмо о конфиденциальности

Гарантийное письмо о неразглашении информации

Гарантийное письмо о конфиденциальности

Относительно точное ее определение дано в Перечне сведений конфиденциального характера, утвержденном Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188: служебные сведения, доступ к которым ограничен органами госвласти в соответствии с федеральными законами. Например, это тайна усыновления, следствия, военная тайна и т. д.

Важно! Доступ к служебной тайне могут иметь только государственные служащие в силу исполнения ими должностных функций. Иначе обстоит дело с профессиональной тайной. Составляющие ее сведения могут быть доступны и работникам частным предприятий, и бюджетникам, не состоящим на государственной службе.

В первую очередь это персональные данные сотрудников, которыми располагают представители кадрового аппарата любой фирмы или организации.

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/primer-garantijnogo-pisma.html

Гарантийное письмо о предоставлении товара образец

Однако есть и стандартный бланк:Пример письма на поставку товара: Образец заполнения и бланк гарантийного письма о трудоустройстве или от работодателя Гарантийное письмо о трудоустройстве – второстепенный документ.

Меню

В соответствии с ней рядовые сотрудники должны заплатить штраф в сумме от 500 до 1 000 руб., должностные лица — от 4 000 до 5 000 руб.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О завершении ремонтных работ Исх. № 124/105.05.2016 г.

Гарантийное письмо о неразглашении персональных данных

Соглашение о неразглашении используется, когда необходимо чтобы одна сторона обязуется обеспечить и выполнять режим ограниченного доступа к информации, полученной от другой стороны или доступ к которой предоставлен такой второй стороной.

https://www.youtube.com/watch?v=niQ1wui48lY

Данное соглашение известно как соглашение о конфиденциальности является юридическим контрактом, по крайней мере, между двумя сторонами, который обрисовывает в общих чертах конфиденциальный материал, знание, или информацию, которой стороны желают поделиться друг с другом в определенных целях, но желают ограничить доступ к третьими лицами. Стороны соглашения о неразглашении конфиденциальной информации.

Вот тут можно быть уверенным, что сотрудник отнесётся серьёзно к подписанию нового, непривычного документа.

Что включает в себя договор о неразглашении коммерческой тайны? В соглашении необходимо подробно расписать несколько моментов:

  1. Порядок работы с носителями информации, составляющей коммерческую тайну. Обычно указывается, что такие документы, магнитные диски, дискеты, флэш-накопители имеют пометку коммерческая тайна. И работать с такими носителями информации можно только в помещениях организации, нельзя их выносить за пределы этих помещений, нельзя снимать копии, хранить документы и электронные носители нужно в сейфе.

При увольнении или уходе в отпуск все носители должны быть сданы руководителю сотрудника.Кроме того, в текстах писем адресанты указывают перечни своих банковских реквизитов, ссылаясь на договоры, а также прописывают размеры штрафов, полагающихся к уплате в случае нарушений обязательства;

  • подписи с указанием должностей и расшифровок каждого из составителей гарантийных писем.

Таким образом, гарантийные письма считаются официальными деловыми письмами, которые содержат в себе данные, подтверждающие факт того, что были заключены соответствующие арендные договоры. Иначе говоря, эти официальные бумаги являются гарантиями соблюдения прав и свобод всех сторон-участников договорных отношений.

Не рекомендуется недооценивать важность составления подобных писем, поскольку, при возникновении спорных моментов, они могут быть вам крайне полезными.

Если не защитить эти сведения, ограничив к ним доступ посторонних лиц, можно получить негативные последствия в виде:

  • потери клиентов и снижения устойчивости положения на рынке товаров (работ, услуг);
  • сокращения доходов и (или) увеличения неоправданных расходов;
  • иных последствий коммерческого характера.

Источник: https://ik-spektr.ru/garantijnoe-pismo-o-konfidentsialnosti

Конфиденциальность и неразглашение информации пример письма

Гарантийное письмо о неразглашении информации

Представителем соглашение о конфиденциальности на условиях, аналогичных условиям настоящего Соглашения. 2) незамедлительно ставить в известность Раскрывающую сторону о фактах утраты, либо разглашения конфиденциальной информации. 4.3.

Вся конфиденциальная информация, передаваемая Раскрывающей стороной Получающей стороне в письменной форме будет и останется исключительной собственностью Раскрывающей стороны.

По письменному требованию Раскрывающей стороны Получающая сторона обязана в течение 10 (десяти) рабочих дней возвратить Раскрывающей стороне или в присутствии Раскрывающей стороны уничтожить все документы, содержащие конфиденциальную информацию (включая все оригиналы и копии), полученную от Раскрывающей стороны (кроме аналитических материалов, меморандумов или иных документов, которые создаются Получающей стороной для Раскрывающей стороны на основе конфиденциальной информации).

Внимание

Безусловно, иногда соглашение является инструментом защиты государственной, налоговой или банковской тайны, но доступ к ней имеет ограниченное количество работников при условии замещения ими должностей в соответствующих учреждениях или организациях. Например, это могут быть сотрудники правоохранительных органов, кредитных организаций, подразделений и формирований Федеральной налоговой службы и т.

д.
Что такое коммерческая тайна В соответствии со ст.

Для чего добавляют текст в конец электронных писем о конфиденциальности

Стороны договорились, что передача Конфиденциальной информации посредством электронной почты может осуществляться только с использованием указанных в пункте 3.4 настоящего Соглашения адресов электронной почты Сторон. При этом, при отправлении конфиденциальной информации посредством электронной почты такая информация должна содержать надпись «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна» .

Подтверждением получения Стороной информации, отправленной другой Стороной посредством электронной почты, будут являться данные (информация) сервера электронной почты Стороны, отправившей информацию.

3.4. Передаваемые по электронной почте Сторонами материалы шифруются, а пароли для раскрытия файлов известны: для Раскрывающей стороны – (должность, ФИО), для Получающей стороны – (должность, ФИО).

В случае нарушения Получающей Стороной условий настоящего Соглашения, Получающая Сторона помимо возмещения убытков выплачивает Разглашающей стороне штраф в размере, эквивалентном сумме 1 000 (Одна тысяча) евро сверх суммы убытков. Выплата штрафа производится по требованию Разглашающей стороны в срок не позднее 10 дней с момента получения такого требования.

СТАТЬЯ 7 7.1. Все споры между сторонами разрешаются в Арбитражном суде Новосибирской области в соответствии с законодательством Российской Федерации. 7.2. В соответствии с п. 2 ст.

434 ГК РФ настоящее Соглашение может быть заключено путем обмена документами посредством почтовой и факсимильной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по Соглашению.

Передаем коммерческую тайну в каждом письме!

Единого образца документа не существует, но традиционно он представляет собой некое подобие договора или контракта. По крайней мере общий формат практически идентичен:

  • вводная часть (наименование документа, дата и место составления, сведения о сторонах соглашения и отметка о цели его составления);
  • раздел «Предмет соглашения» (указание на предмет режима конфиденциальности с перечислением всех отнесенных к нему сведений);
  • раздел «Обязательства сторон»;
  • раздел «Общие положения» (утверждение порядка действий сторон соглашения при наступлении той или иной ситуации, например при обнаружении попытки посторонних лиц получить доступ к охраняемой информации);
  • раздел «Ответственность» (последствия нарушения режима конфиденциальности);
  • адреса, реквизиты и подписи сторон.

Соглашением о неразглашении называют юридический документ, в котором стороны оговаривают, что конкретно и при каких обстоятельствах не будет разглашаться. Это соглашение необходимо для предотвращения утечки информации к третьим лицам.

Важно

Виды соглашений о неразглашении конфиденциальной информации Существует несколько видов соглашений и ими являются:

  • односторонние — соглашения, при которых одна сторона заключает соглашение с другой и перечисляет, какую информацию нельзя разглашать второй стороне. Обычно такие соглашения оформляются при трудоустройстве на работу;
  • взаимные соглашения, при которых стороны передают друг другу какую-то информацию, договариваясь между собой и оформляя положение о том, что информация с обеих сторон не уйдет к третьим лицам.

Источник: https://1privilege.ru/konfidentsialnost-i-nerazglashenie-informatsii-primer-pisma/

Гарантийное письмо о неразглашении информации – Право

Гарантийное письмо о неразглашении информации

Что будет если нарушить обязательство о неразглашении Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования.

Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма. Правила составления документа Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей.

Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы.

Это быстро и бесплатно!

  • Положение о защите информации
  • Соглашение о неразглашении
  • Письмо о неразглашении
  • Расписка
  • Резюме

Положение о защите информации Первым делом, необходимо разработать комплексный документ, который бы закреплял основные принципы и способы защиты коммерческой информации. Обычно в компаниях составляют Положение о защите коммерческой информации, где отражают бы следующие вопросы:

  1. Какая информация подлежит защите.
    Можно сказать, это самая важная часть. Следует максимально продумать, какая информация, оказавшись в свободном доступе, принесёт компании вред. Сюда смело можно относить клиентскую базу, сведения о выручке и показателях прибыли, всю интеллектуальную собственность.
  2. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Важно

Разглашению, в том числе не подлежит информация о штате и внештатных сотрудниках, занимаемых должностях и должностных окладах, трудовых и смежных правах и обязанностях, об особенностях выплаты заработной платы, премиях, поощрениях, особенностях дисциплинарных взысканий, командировках, основных функциях, структурных подразделениях, о произведенных назначениях и увольнениях, о существенных признаках и особенностях личности работников, сотрудников, администрации, их личных и общественных отношениях; 2.2. О любых организациях (государственных и частных, коммерческих и некоммерческих), частных (физических) лицах, с которыми установлены любые деловые, коммерческие, взаимовыгодные, административные, хозяйственные, организационные, контрольные, ревизионные, соподчиненные и другие отношения, а также о существе указанных отношений.

Неблагоприятными последствиями, в том числе, могут являться:

  • Уменьшение или потеря доходности от операций и сделок;
  • Разрыв партнерских или деловых отношений;
  • Невозможность установления новых партнерских или деловых отношений;
  • Невозможность создания новых планов и схем развития;
  • Невозможность использования любых прежних разработок и схем;
  • Финансовый и экономический рост и развитие других организаций и лиц, в том числе организаций и лиц, находящихся в конкурентных отношениях со структурами и лицами, указанными в п. 1 и п. 2.2.;
  • Санкции, взыскания со стороны контролирующих органов;
  • Другие неблагоприятные последствия.

3.

Бланкер.ру

Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

  • наименовании компании,
  • дате и месте его составления,
  • персональных данных сотрудника,
  • а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере.

Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Источник: https://law25.ru/garantijnoe-pismo-o-nerazglashenii-informatsii/

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: