Акт ввода в эксплуатацию техники образец

Содержание
  1. Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования 2020 года
  2. Основные правила составления акта о вводе в эксплуатацию
  3. Какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию
  4. Этапы ввода оборудования в эксплуатацию
  5. Инструкция по заполнению акта ввода в эксплуатацию оборудования
  6. Какие нужны дополнительные документы на разрешение
  7. Скачать образец, бланк
  8. Акт ввода оборудования в эксплуатацию (форма, бланк)
  9. ввода оборудования в эксплуатацию
  10. Акт ввода в эксплуатацию оборудования – образец заполнения, бланк, форма, в эксплуатацию, медицинского
  11. Что это 
  12. Цель
  13. Как составить
  14. Образец заполнения
  15. Бланк
  16. Кто оформляет
  17. Какие нюансы стоит учесть
  18. Медицинского
  19. Противопожарной защиты
  20. Подводные камни
  21. Скачать соответствующую форму
  22. Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец бланк
  23. Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию
  24. Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию
  25. Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию
  26. Акт ввода оборудования в эксплуатацию — пример оформления
  27. Образец оформления
  28. Скачать образец акта
  29. ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗЦЫ и БЛАНКИ
  30. Объекты
  31. Требования к заполнению
  32. Целесообразность оформления акта ввода в эксплуатацию
  33. Перед формированием акта
  34. Порядок ввода оборудования в эксплуатацию
  35. Определение и необходимость
  36. Акт ввода в эксплуатацию основных средств 2020: скачать образец заполнения и бланк в простой форме, как ввести оборудование в использование
  37. Процедура принятия оборудования и объекта ОС к учету
  38. Порядок заполнения
  39. Скачать бланк и образец в простой форме
  40. Выводы

Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования 2020 года

Акт ввода в эксплуатацию техники образец

Достаточно часто между организациями заключается всевозможные сделки, связанные с передачей различных механизмов. Оборудование сдают в аренду, покупают, получают в качестве подарка или основных средств.

Однако нельзя просто получить и использовать сложный механизм. Организация сначала должна оприходовать новое оборудование.

Но перед тем, как оно будет поставлено на баланс, специалисты должны убедиться в его работоспособности.

Сначала создается проверяющая группа. Как правило, сюда входят не только сотрудники организации, но и представители поставщика. Осуществляется тщательный осмотр. При необходимости устройство или его агрегаты подлежат разборке.

Проверка дает возможность определить не только работоспособность оборудования. Комиссия подтверждает, что устройство полностью соответствует стандартам и необходимым нормам. Вся информация об осмотре вносится в соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Основные правила составления акта о вводе в эксплуатацию

При выборе формы для составления акта нет необходимости придерживаться строгих правил. Единого бланка для этих целей не существует. Акт разрешено составлять в свободной форме на чистом листе А4. Хотя практика показывает, многие компании разрабатывают для этого специальный шаблон.

Независимо от того, какой вариант заполнения был выбран, здесь необходимо помнить о некоторых правилах оформления подобных документов.

Здесь обязательно должны быть прописаны сведения о компании, которая получила оборудование и собирается его эксплуатировать. Также нужно указать условия, при которых будет использоваться оборудование, технические данные о нем.

Нужно помнить главное правило – чем сложнее устройство, тем больше пунктов в акте следует сделать.

Нелишним будет указать, что новое оборудование отвечает не только действующему законодательству, но и внутренним требованиям компании. Если комиссия выявила недостатки, все замечания также должны быть указаны в документе. При обнаружении брака оформляется дефектный акт. Естественно, пока все проблемы не будут устранены, использовать устройство категорически запрещено.

Какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию

Как уже было сказано, осмотру подлежит любое оборудование, поступающее на баланс организации. Причем не имеет значения, это была покупка, аренда или другая причина поступления сложного устройства. Однако это далеко не единственная причина, по которой проводится тщательная проверка.

Бывают ситуации, когда в компании оборудование не эксплуатировалось длительное время. Естественно, после такого простоя нужно проверить, отвечает ли устройство необходимым стандартам.

Как правило, проверке подлежит оборудование, если оно простаивает более одного года.

Причем неважно, оно просто не используется за ненадобностью, или находится на длительном ремонте, устройство подлежит проверке.

Этапы ввода оборудования в эксплуатацию

Процедуру ввода в эксплуатацию оборудования можно условно разделить на несколько основных этапов:

  1. Создание комиссии. Руководитель организации назначает специалистов, которые будут проводить осмотр агрегата. Кроме этого, в составе могут присутствовать и представители компании, которая выступает в качестве поставщика. Если это новое устройство, нередко фирма-продавец присылает своего сотрудника, чтобы он присутствовал даже при распаковке.
  2. Непосредственно осмотр. В процессе проверки оборудования нередко приходится его разбирать. Соответственно, в состав комиссии должны входить специалисты, способные правильно это сделать. Также проверяется, насколько техническое состояние соответствует информации, указанной в документах.
  3. После осмотра специалисты проводят испытания. Например, делается пробный запуск, чтобы определить, насколько правильно работает оборудование.
  4. По итогам проверки заполняется акт. Здесь перечисляются члены комиссии, описывается оборудование. Нелишним будет указать, какие именно проверочные работы были выполнены, какие устройства для этого использовались. В конце проверяющая группа должна сделать вывод. Если имеются неисправности, они указываются. Кроме этого, специалисты дают рекомендации по их устранению. При выявлении брака составляется акт о дефектах, который направляется поставщику. При отсутствии каких-либо замечаний указывается, что оборудование может быть запущено в эксплуатацию.

Бывают ситуации, когда организация не предусматривает составление акта при вводе в эксплуатацию. Причем это может касаться абсолютно любого оборудования.

Вообще, законодательство разрешает обойтись без этого документа. Он может быть заменен актом приема-передачи, где и указывается дата, когда именно началось использование устройства.

Однако практика показывает, практически все организации все-таки составляют этот документ.

https://www.youtube.com/watch?v=TJiUCH-aBHU

Ведь только так можно быть уверенным, что получено полностью исправное оборудование, а в случае каких-то проблем можно рассчитывать на помощь со стороны поставщика.

По сути, акт ввода в эксплуатацию можно назвать своеобразной гарантией, и не только для получателя. Документ нужен и поставщику.

Ведь именно так он будет знать, что оборудование действительно имело брак, а не сломалось при эксплуатации.

Инструкция по заполнению акта ввода в эксплуатацию оборудования

Заполнение документа можно разделить на несколько частей:

  1. Сначала указывается «шапка», в которой должно присутствовать название документа и его суть. Также здесь должна присутствовать дата заполнения и город.
  2. Ниже указывается состав комиссии, которая проводит осмотр оборудования. Здесь нужно указать не только ФИО специалистов, но и занимаемые должности. Также в этом абзаце необходимо отметить информацию о руководителе и сведения о приказе, которым и были назначены представителя проверяющей группы.
  3. Далее идет основная часть, в которой описывается факт осмотра оборудования. Здесь указывается, о каком именно оборудовании идет речь, прописывается его номер, техническое состояние, производитель и другие параметры. Также указывается период, в течение которого осуществлялась проверка.
  4. Ниже идет перечисление результатов. Причем каждое действие нужно описывать с новой строки. Здесь указываются сведения о том, что оборудование отвечает необходимым нормам. Прописывается информация о проведении пробного пуска. Указываются какие-либо дополнительные сведения.
  5. Ниже прописываются выводы. При отсутствии замечаний комиссия указывает, что дает разрешение на ввод в эксплуатацию.
  6. Указывается перечень документов, которые являются приложением к акту.
  7. Оригинальные подписи всех участников проверяющей группы и директора организации.

Также нужно понимать, далеко не всегда техническое состояние оборудования является удовлетворительным. Бывают ситуации, когда комиссия выявляет определенные проблемы, которые не позволяют полноценно и безопасно эксплуатировать оборудование. Соответственно, комиссия не имеет права выдать разрешение.

В этом случае в акт вносятся сведения о поломке. Если их несколько, каждая их них должна быть подробно описана. Кроме этого, специалисты делают выводы, в которых указываются рекомендованные работы, направленные на устранение неполадок. После выполнения ремонта оборудование подлежит повторному осмотру.

Часто ремонт необходим в том случае, когда оборудование длительное время стояло без работы. Но бывают ситуации, когда выявляются неисправности у только что купленного устройства. В таких ситуациях акт направляется поставщику, который и должен заниматься устранением проблемы.

Какие нужны дополнительные документы на разрешение

Достаточно часто к акту прилагаются различные документы. Например, это могут быть контракты на поставку, договор купли-продажи, протокол проведения пуско-наладочных и монтажных работ.

Здесь все зависит от конкретной ситуации и сложности осматриваемого оборудования. Например, практически к каждому сложному устройству должны прилагаться правила использования и технический паспорт.

Также в качестве приложений часто используются акты ремонта, заключения комиссии, технические акты.

После того, как все участники проверяющей бригады подпишут акт, он, вместе со всей имеющейся дополнительной документацией, передается в бухгалтерский отдел. Здесь и происходит процесс постановки оборудования на баланс организации.

Не стоит забывать, при правильном оформлении акта видна полная картина об устройстве. Конечно, это важно для поставщика. Но и для самой организации эти сведения являются необходимыми.

Таким образом, директор и штатные специалисты будут знать возможности полученного оборудования и правила его использования. Также это позволяет правильно рассчитывать амортизацию. Благодаря заключению комиссии персонал будет знать, в каком техническом обслуживании нуждается оборудование.

Безусловно, это позволяет предотвратить поломки и обеспечить длительную и эффективную эксплуатацию.

Скачать образец, бланк

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Источник: https://aktinfo.com/akt-vvoda-v-ekspluatatsiyu-oborudovaniya/

Акт ввода оборудования в эксплуатацию (форма, бланк)

Акт ввода в эксплуатацию техники образец

 Вашему вниманию форма акта ввода оборудования в эксплуатацию, опубликованная в номере №12 журнала для руководителей и специалистов “Охрана труда” за декабрь 2018 года

ввода оборудования в эксплуатацию

«__» _________________ 20__ г.                                                         г. _______________________

Комиссия в составе:

председатель                                                                                                                                    

(должность, фамилия, инициалы)

члены комиссии:

1.                                                                                                                           

(должность, фамилия, инициалы)

2._____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

3. _____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

4._____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

назначенная приказом (распоряжением) руководителя от «__» _________________ 20__ г. № ___,

ознакомившись с                                                                                                                                                              

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

смонтированным по адресу                                                                                                                     

(адрес)

рассмотрев техническую документацию, представленную                                                                     

(наименование предприятия-разработчика или изготовителя)

и результаты эксплуатационных испытаний, проведенных в соответствии с                                         

(наименование и обозначение программы и методики испытаний)

в период с «__» _________________ 20__ г. по «__» _________________ 20__ г., установила, что:

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

соответствует требованиям по охране труда с учетом следующих замечаний (если таковые имеются):

  1. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования

(разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов)

  1. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания и эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.
  2. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.
  3. _______________________________________________________________                                                                                                                                                                                                  

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

выдержало испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу в эксплуатацию).

Выводы:

  1. _______________________________________________________________   

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

ввести в эксплуатацию по адресу                                                                                                            

(адрес)

с «__» _________________ 20__ г. (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию).

  1. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.

Приложения:

  1. Протокол пуско-наладочных работ от «__» _________________ 20__ г. № ___.
  2. Ведомость замечаний и предложений от «__» _________________ 20__ г. № ___.
Председатель комиссии:
(подпись)(инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
(подпись)(инициалы, фамилия)
(подпись)(инициалы, фамилия)
(подпись)(инициалы, фамилия)

Источник: https://ohranatruda.of.by/akt-vvoda-oborudovaniya-v-ekspluatatsiyu-forma-blank.html

Акт ввода в эксплуатацию оборудования – образец заполнения, бланк, форма, в эксплуатацию, медицинского

Акт ввода в эксплуатацию техники образец

6   0   703

Любое оборудование, которое поступает на предприятие на основании купли-продажи или дарения должно быть взято на бухгалтерский учет. Для этого предварительно следует убедиться в целостности и исправности аппаратов. Для подтверждения факта готовности техники к эксплуатации используется акт ввода в эксплуатацию оборудования.

Что это 

Акт ввода в эксплуатацию является специальным документом подтверждающим готовность оборудования к эксплуатации. Он подтверждает исправность техники и ее соответствие всем заявленным паспортным характеристикам.

Законодательство РФ никак не обязывает современные предприятия составлять данный акт. Несмотря на это данный документ все-таки используется на большинстве предприятий для того чтобы избежать проблем эксплуатации оборудования связанных с тем, что в нем отсутствуют опции которые должны быть.

Акт необходим по следующим причинам:

  1. В нем фиксируется дата начала использования оборудования, а это достаточно важно для нормальной эксплуатации и ремонта в случае необходимости.
  2. Для эксплуатации по итогам результатов пуско-наладочных работ.
  3. Для проверки соответствия заявленным опциям и характеристикам, перечисленным в техническом паспорте документа.
  4. Для обеспечения условий правильной эксплуатации оборудования.

Цель

Акт необходим для каждой из сторон коммерческих или деловых отношений:

  1. Для предприятия занимающегося реализацией это гарантия того что при продаже оборудование было исправным и соответствовали всем описаниям. Соответственно в случае возникновения неполадок по независящим от них причинам им не придется нести за это ответственность (исключением являются поломки, которые невозможно заметить при первом запуске).
  2. Для компании, которая покупает технику это гарантия, что она берет на баланс исправное оборудование без различных дефектов. Если никаких проверок не проводить то в последующем будет достаточно трудно доказать что неисправность имелась с самого начала, до того как техника поступила в работу, а значит не получится предъявить какие либо претензии продавцу.

Помимо того что снижается вероятность возникновения взаимных претензий меду клиентом и продавцом акт является полезным с точки зрения безопасности. Так клиент может убедиться в возможности в дальнейшем соблюдать все заявления пункты техники безопасности.

https://www.youtube.com/watch?v=JqwTscLhK74

Данный момент является очень важным для производственных предприятий, поскольку приучение вреда здоровью сотрудников либо их смерть, случившаяся на производстве, могут повлечь большое количество неприятностей, вплоть до привлечения к уголовной ответственности работников отвечающих за технику безопасности на предприятии.

Как составить

Никаких строгих требований к порядку составления или заполнения акта не предъявляется. В каждой организации может быть свой порядок составления данного документа.

Подписанием акта могут заниматься непосредственные участники сделки купли продажи (продавец и покупатель) или лица специально на это уполномоченные.

Обычно в предприятиях этим занимаются сотрудники, которые привлечены к постановке оборудования на учет (например, главбух), то кто несет за него материальную ответственность (например, руководитель производственного цеха), а кроме этого сотрудники которые непосредственно работают на данном оборудовании (например, оператор производственной линии).

В процессе составления документа должны быть учтены следующие моменты:

  • Техническая исправность – проверяется на основании тщательного осмотра и проверки путем запуска;
  • Условия хранения – сюда входит соответствие требованиям технического содержания и размещения (соблюдение советующего расстояния до стен и потолка, ширина проходов и прочее);
  • Отсутствие различных факторов, которые могут грозить опасностью для сотрудников, работающих за данным оборудованием;
  • Соответствие требованиям охраны труда, санитарной или пожарной безопасности.

Если в процессе проверки были замечены различные нарушения или несоответствия, то об этом должна быть советующая пометка в акте, иначе у покупателя есть право отказаться от проведения сделки, а значит и от оплаты.

Если после первой проверки все замечания были устранены, то после этого может быть проведен повторный осмотр.

Важно понимать, что для материальных ценностей, принимаемых на учет, акт ввода в эксплуатацию не составляется. Речь об стационарных объектах (столам без специальных конвейеров и прочим предметам мебели), а также об оргтехнике (принтерам, ПК и прочем).

Образец заполнения

Рассмотрим подробней, как именно заполняется данный документ:

  1. Сначала следует написать название документа, а также кратко описать его суть. После этого следует указать место составления документа, а также дату его составления. Затем указывается состав приемной комиссии, должности и ФИО сотрудников. Также следует указать ссылку на приказ директора утвердившего состав приемной комиссии.
  2. В главной части документа должен быть описан факт проверки техники приемной комиссией. Тут указывается заводской номер, заявленные характеристики, наименование производителей, место производства, и прочие параметры. Также перечисляются нормативные акты, на базе которых и проводится проверка.
  3. В этой части следует указать данные о фактическом состоянии проверяемого оборудования. Если оно находится в удовлетворительном состоянии, то это следует отметить. Если были обнаружены дефекты и неисправности, то это также следует указать. Причем все замечания следует описать в акте как можно подробней. Также должен быть пункт о том, что все наладочные работы были проведены должны образом и техника соответствует всем требованиям безопасности.

В качестве резюме следует указать, что оборудование выдержало все испытание и готово к дальнейшему использованию.

Образец заполнения выглядит следующим образом:

Бланк

Для наглядности как заполнять акт можно просмотреть стандартный бланк документа:

Данная форма считается типовой и используется на большинстве предприятий.

Кто оформляет

Поскольку акт ввода в эксплуатацию является сопутствующего документа, его должны подписывать лица на это уполномоченные. Для проверки оборудования создается специальная комиссия. Обычно в нее входит бухгалтер, мастер отдела производства и сотрудник который будет работать за этим оборудованием.

Документ подписывается каждым членом приемной комиссии. Если в отношении оборудования мнения членов комиссии расходятся, то об этом следует упомянуть в акте.

Какие нюансы стоит учесть

У каждого оборудования есть особые моменты эксплуатации. Их все нужно учитывать при составлении акта. Именно поэтому важно учитывать:

  • Правила технической эксплуатации;
  • Правила установки и хранения оборудования;
  • Правила работы с оборудованием и знание техники безопасности;
  • Знание что делать в критических ситуациях.

Медицинского

Принятие медицинского оборудования само по себе предполагает создание соответствующих условий эксплуатации данной техники. В первую очередь важна квалифицированная подготовка персонала, который будет трудиться на данном оборудовании, а также их аттестация.

Перед процедурой установки владелец должен предоставить «Разрешение на монтаж» а также «Акт соответствия». Это своего рода подтверждения того что оборудование безопасно для персонала клиники и для пациентов.

В акте ввода в эксплуатацию ставится пометка о том, что персонал прошел аттестацию и ознакомлен со всеми тонкостями использования медицинской техники.

Противопожарной защиты

При установке оборудования противопожарной защиты также составляется специальная комиссия. Во время проверки проводится испытание:

  • Автоматического запуска системы при пожаре;
  • Ручного;
  • Дистанционного.

Проверяется работоспособность системы, а также ее подключение к резервным источникам питания. Кроме этого важно ознакомить персонал с работой системы и показать им, какой именно сигнал является индикатором пожара. Помимо этого их следует ознакомить с техникой безопасности и порядком поведения в случае пожарной тревоги.

Подводные камни

Акт может являться самостоятельным документом или быть часть (дополнением) к договору о купле-продаже оборудования, контракты на поставку, установку или накладку оборудования.

Причем некоторые из пунктов документа могут ссылаться друг на друга, что означает их тесную связь между собой. Это привязывает оба документа к дате их подписания и началу гарантийного срока.

Скачать соответствующую форму

Правильно составленный акт помогает составить полную картину о настоящем состоянии оборудования, а также о возможностях его использования и методах начисления амортизации. Он вовремя сориентирует сотрудников о требованиях технического ухода и поможет предотвратить вероятную остановку оборудования.

Источник: https://iskhouse.ru/akt-vvoda-v-jekspluataciju-oborudovanija/

Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец бланк

Акт ввода в эксплуатацию техники образец

Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию

Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.

Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию

Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный дефектный акт и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

  1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год.

    Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).

  2. В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры.

    Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.

  3. В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования.

    Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями.

    Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.

После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.

Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию — пример оформления

Получая от поставщика оборудование, организация определяет, нужен ли монтаж, сбор, испытания или объект готов к использованию и его следует ввести в эксплуатацию. Если оборудование смонтировано, испытано, никаких серьезных дефектов и неисправностей не выявлено, то оно вводится в эксплуатацию в качестве объекта основных средств посредством оформления акта.

Акт может быть составлен в свободной форме с указанием необходимой информацией, которая позволяет понять, какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию. Примерный образец документа можно скачать внизу статьи (word).

Прежде, чем использовать основное средство, его следует проверить на предмет брака, дефектов. Комиссия оценивает, готов ли объект к использованию по назначению, соответствует ли его состояние всем требованиям пожарной безопасности и охраны труда.

Если поступившее оборудование имеет дефекты, то составляется акт об этом, для этого может быть использована типовая форма ОС-16.

Само оборудование на склад принимается от грузоотправителя по акту о приемке установленной формы ОС-14, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Читайте так же:  Доверенность на ребенка в садик для бабушки

Несмонтированное оборудование передается монтажной организации по акту ОС-15 для проведения необходимых работ по подготовке объекта к эксплуатации.

Введенное в эксплуатацию оборудование подлежит отражению по дебету счета 01, при этом на него заводится инвентарная карточка по форме ОС-6.

Образец оформления

Как оформить акт о вводе оборудования в эксплуатацию? Документ может быть составлен в соответствии с нуждами организациями и ее особенностями.

  • реквизиты документа — дата, место оформления, название и заголовок, номер;
  • список лиц, которые входят в комиссию по осмотру и приемке оборудования и ввода его в эксплуатацию;
  • комиссия назначается директором организации, поэтому должен быть в наличии приказ, его номер и дата указывается в бланке акта;
  • наименование оборудование, основные сведения о нем — производитель, назначение, место сборки и монтажа;
  • результаты проведенных испытаний перед вводом в эксплуатацию — порядок их проведения, используемые методики, полученные результаты — если имеются замечания по состоянию объекта основных средств, то их включают в акт;
  • заключение комиссии, согласно которому оборудование пригодно к использованию, соответствует нормам и требованиям нормативных документов, безопасно для эксплуатацию и может быть использовано по назначению, если имеются замечания и дефекты, то рекомендуется вводить объект в эксплуатацию только после их устранения;
  • приложение с перечнем документов, имеющих отношение к данному объекту — документация о проведении испытаний и пуско-наладочных работ, технический паспорт и прочая техническая документация;
  • подписи лиц комиссии;
  • утверждение акта руководителем организации.

Составленный акт подлежит передаче в бухгалтерию, которая на его основании произведет прием объекта к учета, выполнит необходимые проводки и заполнит нужные документы.

Скачать образец акта

Акт ввода оборудования в эксплуатацию образец — скачать.

ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗЦЫ и БЛАНКИ

Список форумов » Медицинская техника
Следующая тема · Предыдущая темаАвторСообщение
Филюс

Источник: https://nalogcrimea.ru/akt-vvoda-v-ekspluatatsiyu-oborudovaniya-obrazets-blank/

Объекты

Так как каждый объект имеет свою специфику, то содержание акта может быть различным и оформленным в свободной форме.

Но это не говорит, что составление документа не требует к себе повышенного внимания.

Скорее наоборот, к этому делу нужно подходить с полной ответственностью, так как от различных видов технических оборудований зависит здоровье и жизнь сотрудников предприятия. Основные типы объектов:

  • инструменты, а также инвентарь хозяйственного и производительного типа;
  • техника различного назначения;
  • недвижимость, земельные участки, здания, дороги;
  • транспорт со спецтехникой;
  • оборудование и расчетно-вычислительные машины;
  • объекты флоры, фауны, используемые в коммерческих целях.

Требования к заполнению

Заполнение акта о вводе оборудования в эксплуатацию не имеет четко сформулированных требований – каждое предприятие или организация, являющаяся одной из сторон договора купли-продажи вправе соблюдать свой порядок.
На практике заполнение акта и предшествующие ему процедуры имеют такие особенности.

Акт ввода в эксплуатацию могут подписывать как непосредственно стороны сделки – покупатель и продавец, так и специально уполномоченные лица.

На практике в крупных предприятиях к подписанию акта допускаются лица, чьи должностные обязанности связаны с постановкой машин на учет (главный бухгалтер), несению за него материальной ответственности (начальник цеха или производства), а также непосредственного использования (мастер, оператор линии и т.д.).

В процессе составления акта проверяют такие характеристики:

  • исправность оборудования – путем внешнего осмотра и пуска в работу;
  • условия его размещения – соответствие техническим требованиям, соблюдения расстояния до стен или конструктивных элементов помещения и величины проходов между аппаратами и линиями;
  • правильность подвода к сетям и коммуникациям;
  • отсутствие каких-либо факторов, которые могут представлять опасность для сотрудников, выполняющих на нем рабочие операции;
  • отсутствие дефектов полуфабрикатов и продукции, которые производятся оборудованием;
  • соответствие нормам санитарии и охраны труда, пожарной безопасности и т.д.

Если во время проведения проверки обнаруживаются какие-либо нарушения установленных параметров или неисправности, тогда в обязательном порядке выполняется запись в акте. Обнаружение таких неполадок должно сопровождаться их устранением. В противном случае, клиент (фирма-покупатель) имеет право отказаться от совершения сделки, и, соответственно, от оплаты за нее.

В том случае, если в процессе первоначальной проверки были замечены неполадки или дефекты, которые потом ликвидировались, тогда после их устранения производится повторный осмотр в составе комиссии.

Важно отметить о необходимости четкого разграничения материальных ценностей, прием которых от поставщиков и постановка на учет не сопровождается оформлением акта ввода в эксплуатацию – такое действие не применяют к стационарным объектам (технологическим столам без конвейеров, предметам мебели), а также к оргтехнике (компьютерам принтерам, сканерам и т.д).

Целесообразность оформления акта ввода в эксплуатацию

После того как проверка прошла, успешна и документ подписан, оборудование ставят на баланс, то есть на него начинают начисляться амортизационные выплаты, а это влияет на возрастание затрат предприятия. Акт ввода основных средств в эксплуатацию, образец его заполнения можно наблюдать далее. Составляют такой документ по нескольким причинам:

  • некоторым поставщикам важно осуществлять распаковку и осмотр своего товара. Это необходимо чтобы по всем предписаниям запустить гарантийный срок;
  • подписание акта подтверждает безопасность, а также работоспособность товара. Комиссия оценивает состояние объекта, сопоставляет его реальные и заявленные характеристики, а далее устанавливает соответствующие требования безопасности по эксплуатации;
  • компании потребители выдвигают свои условия во время покупки. Сначала они проверяют целостность приобретения и уже после перечисляют оставшуюся часть оплаты поставщику за товар. Акт ввода основных средств в эксплуатацию образец

Акт оформляют не только когда выпускают на производство приобретенную технику, но и в случае проведенной модернизации или ремонта объекта, пришедшего с другого места пользования.

Перед формированием акта

Если спецоборудование нуждается в проверках и испытаниях, перед формированием акта эти процедуры обязательно должны быть выполнены.

В основном, спецоборудование проверяют на брак, неисправности и дефекты, а также на то, соответствует ли оно требуемым нормам и стандартам. Этим занимается специально сформированная комиссия.

  • Получить заключение комиссии об исправности спецоборудования;
  • Сформировать технический акт (он обезопасит организацию в случае ЧП);
  • Получить акт о доставке в компанию;
  • Составить акт при ремонте или реконструкции спецоборудования.

Только после всех этих действий можно формировать акт ввода в эксплуатацию основных средств, и начинать пользоваться объектом.

Порядок ввода оборудования в эксплуатацию

Порядок передачи на функционирование объекта зависит исключительно от его вида. В эксплуатацию не нужно вводить простые объекты, такие как мебель, оргтехника и т. д. Все что требуется — оформить передаточный документ. Заверить который могут, руководитель отдела, главный бухгалтер, завхоз или рабочий осуществляющий прием имущества.

Кроме того, если приобретается новая техника, то можно не фиксировать это в части основных средств, а также достаточно ограничиться актом приема-передачи с указанной датой начала пользования оборудованием. Однако, если через время техника потребует обслуживания, то составление акта обязательно, особенно если это сложное по конструкции оборудование.

Проверка комиссией осуществляется в следующем порядке:

  1. Осмотр.
  2. Оценка состояния.
  3. Проверка монтажа.
  4. Пробный запуск.
  5. Проверка безопасности.
  6. Ознакомление с разрешительной документацией.
  7. Присвоение соответствующих условий пользования объектом.

Документ составляется комиссией, включающей представителей обеих сторон, а также заинтересованных лиц от сторонних предприятий. Когда акт успешно подписан, его направляют в бухгалтерию, для последующего утверждения руководителем и главным бухгалтером.

Если во время осмотра были найдены расхождения с законодательными предписаниями, то в тексте документа пишут соответствующую запись. Когда при осмотре выявлены неполадки, то оборудование отправляют на ремонт, а после исправления поломок его вновь проверяют и составляют новый акт ввода оборудования в эксплуатацию, образец которого представлен далее.

Когда вторичная проверка прошла успешно внутри акта проставляется пометка, разрешающая использовать механизм на производстве.

Акт приемки оборудования в эксплуатацию образец

Определение и необходимость

Акт ввода оборудования в эксплуатацию — это официальный документ, подтверждающий факт соответствия машин и аппаратов заявленным (паспортным) характеристикам и их внедрения на предприятие, т.е. осуществления пробного запуска.
Действующее законодательство Российской Федерации не обязывает юридических и физических лиц оформлять такой акт.

Однако, на практике, его составление и подписание осуществляется в большинстве случаев и применяется для того, чтобы избежать при дальнейшем использовании каких-либо проблем, связанных с неисправностью или отсутствием тех функций, которые должны быть ему присущи.

Такое действие является необходимым для обеих сторон деловых или коммерческих отношений:

Источник: https://FondBiz.ru/dokumenty/akt-vvoda-v-ekspluataciyu-osnovnyh-sredstv.html

Акт ввода в эксплуатацию основных средств 2020: скачать образец заполнения и бланк в простой форме, как ввести оборудование в использование

Акт ввода в эксплуатацию техники образец

В каждой компании есть множество основных средств. К ним относятся: различное оборудование, техника, здания, мебель и т. п. Каждое из них подлежит обязательному вводу в эксплуатацию, для чего составляется специальный акт.

Оформляют документ не только при покупке объектов ОС, но также при его постройке, модернизации или реконструкции.

Процедура принятия оборудования и объекта ОС к учету

Эксплуатация основного средства – это его использование по назначению для реализации целей компании.

Акт ввода в эксплуатацию объектов ОС удостоверяет факт, того, что имущество, принимаемое к учету исправно, соответствует нормативам и может использоваться по назначению.

После передачи оборудования к использованию, документ передается в бухгалтерию для учета. Здесь он хранится вместе со всей первичной документацией в отдельной папке, после чего передается в архив на хранение.

Сам ввод в эксплуатацию довольно сложная процедура. Иногда приходится проводить большую подготовительную работу.

К примеру, для ввода в эксплуатацию сооружения либо постройки нужно:

  • Подготовить тех. документацию и составить акт выполненных работ.
  • Проверить объект на качество и соответствие всем нормам.
  • Далее идет процесс взаимодействия с архитектурным отделом для получения разрешения на ввод основного средства в эксплуатацию.
  • Комплексное обследование и непосредственный ввод в эксплуатацию, при котором и составляется рассматриваемый в статье акт.

Каждая из ступеней требует документального сопровождения.

Однако не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным способом. К примеру, с мебелью (которая тоже относится к основным средствам) все гораздо проще. Здесь достаточно провести визуальный осмотр и составить необходимую документацию.

Также предлагаем скачать образец приказа о вводе в эксплуатацию ОС.

Порядок заполнения

Акт является первичной документацией. Требования оформлять его по специальной, унифицированной форме нет.

Поэтому компании вправе составлять его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в организации.

По структуре и содержанию документ о вводе оборудования должен соответствовать нормам делопроизводства, правилам русского языка и деловой документации.

Обязательные сведения для акта:

  • наименование документа;
  • ссылка на договор, его номер и дата создания;
  • стороны оформления документа;
  • название объекта ОС и адрес, по которому оно вводится в эксплуатацию;
  • описание испытаний и проверок, которым было подвержено оборудование;
  • выводы о пригодности ОС и пригодность с обозначением даты, до которой может применяться объект;
  • «живые» подписи всех сторон и участников.

Важно! Если есть дополнительная сопроводительная документация, ее обязательно обозначают в документе.

Так как закон не устанавливает требований и оформлению документа, акт составляется на простом белом листе бумаги или фирменном бланке, на усмотрение руководства.

Все сведения вносятся исключительно шариковой ручкой темного (синего или черного) цвета. Нельзя для этого использовать простой карандаш.

Такой документ нельзя признать юридически значимым, так как информацию легко можно стереть. Допускается печатать акт на компьютере или другой печатной технике.

При этом подписи обязательно должны быть поставлены от руки ручкой. Не допускаются ошибки, описки и исправления в документе.

Ставить печать не обязательно. Исключение составляют случаи, когда такое условие прописано в локальной документации компании.

Составляется акт минимум в двух экземплярах. При необходимости можно сделать копии в необходимых количествах.

Когда организация принимает решение использовать унифицированную форму, это оговаривается в учетной политике компании.

Скачать бланк и образец в простой форме

Скачать простой пример акта ввода в эксплуатацию объекта основных средств – word.

Как правильно ввести основное средство в эксплуатацию, подробно рассмотрено в данном видео:

Выводы

По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

  • При вводе в эксплуатацию основных средств организацией обязательно оформляется соответствующий акт (в количестве 2 штук).
  • Бланк подтверждает исправность объекта и необходим для бухгалтерского учета.
  • Существует унифицированная форма, но организации не обязаны ее использовать. Допускается заполнять утвержденные на предприятии формы.
  • Акт должен соответствовать всем правилам делопроизводства и русского языка. Оформляется документ без ошибок, исправления не допускаются.
  • Бланк можно заполнять от руки или напечатать на машинке, подписи сторон всегда должны быть от руки.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-vvoda-v-ekspluatatsiyu-os.html

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: